Δείτε όλα τα αποτελέσματα

Σύνδεση

Ξεχάσατε τον κωδικό σας;

Δεν έχετε λογαριασμό; Αίτημα εγγραφής

Apply for registration

Θα εξετάσουμε το αίτημα εγγραφής σας και θα επανέλθουμε το συντομότερο δυνατόν.

Tο AEGEAN Hub απευθύνεται μόνο σε Ταξιδιωτικά Γραφεία. Εάν επιθυμείτε να υποβάλετε ένα αίτημα ως ιδιώτης, επισκεφθείτε τη σελίδα της AEGEAN.
Example: 1010101-1

IATA Code must have 9 digits and in the 8th position character -.

Ελληνικά
Back
  • Ελληνικά
  • English
  • Deutsch
  • Italiano
  • Français
  • Español
  • Русский
  • Αρχική
  • AEGEAN Pass
    Πίσω
    • AEGEAN Pass
    • Αγορά AEGEAN Pass
    • Στοιχεία AEGEAN Pass
  • genAIRation
    Πίσω
    • genAIRation
    • Αγορά εισιτηρίων genAIRation
    • Κρατήσεις genAIRation

BP&S Κράτηση, 'Εκδοση & Πώληση

  • Accelya/Farelogix
    Πίσω
    • Accelya/Farelogix
    • Σύνδεση
    • Εγγραφή
    • Bulk New Agency Implementation
    • Add new User
    • Τροποποίηση λογαριασμού
    • Εγχειρίδιο πλατφόρμας κρατήσεων ταξιδιωτικών γραφείων
    • Certified Aggregators & IT Providers
    • PCI Renewal Question
  • Distribution
    Πίσω
    • Distribution
    • AEGEAN/OA τραπεζικός λογαριασμός
    • Distribution Channel Fee – DCF
    • Non-Show σε PNRs χωρίς εισιτήρια (unticketed)
    • Πολιτική GDS
    • Αναίρεση Married Segment
    • GDS malfunction
  • Τιμολόγηση και Λοιπές Διαδικασίες
    Πίσω
    • Τιμολόγηση και Λοιπές Διαδικασίες
    • Πολιτική αλλαγής ονόματος
    • Dupe cases
    • Υπηρεσίες EMD
    • Ναύλοι
    • Irregularities
    • Διεταιρικές συμφωνίες της A3/OA για ηλεκτρονικά εισιτήρια
    • Agent Discount Policy
    • Στοιχεία Επικοινωνίας
    • Waiting list
    • Special deals & Sanctions
    • ADM
  • Ομαδικές Κρατήσεις
    Πίσω
    • Ομαδικές Κρατήσεις
    • Groups Info
  • Newsletter
  • Travel Packages

EE Εξυπηρέτηση Επιβατών

  • Θέσεις
    Πίσω
    • Θέσεις
    • Πληροφορίες θέσεων
    • Check-in
    • Έκδοση EMD (Θέσεις)
  • Αποσκευές
    Πίσω
    • Αποσκευές
    • Πολιτική Αποσκευών
    • Υπολογιστής Αποσκευών
    • Καθυστέρηση Αποσκευών
    • Προπληρωμή Επιπλέον Αποσκευών
    • Έκδοση EMD
  • Ειδικά Αιτήματα
    Πίσω
    • Ειδικά Αιτήματα
    • Καθήμενοι Ασθενείς
    • Αναπηρικό Αμαξίδιο
    • Επιπλέον Θέση
    • Οξυγόνο
    • Εγκυμοσύνη
    • Απελαυνόμενοι
    • Επιβάτες που χρειάζονται βοήθεια
    • Ζώο Υπηρεσίας
    • Γεύματα
    • Έκδοση EMD
  • Παιδιά & Κατοικίδια
    Πίσω
    • Παιδιά & Κατοικίδια
    • Παιδί / Βρέφος
    • Κατοικίδια
    • Έκδοση EMD για Παιδιά & Κατοικίδια
  • Προγράμματα Πιστότητας
    Πίσω
    • Προγράμματα Πιστότητας
    • Business on Board (BOB)
    • Miles + Bonus
  • Πληροφορίες Ταξιδίου
    Πίσω
    • Πληροφορίες Ταξιδίου
    • Στάθμευση στο αεροδρόμιο
    • Οδηγός ΕΤΑ για ταξίδια
    • VISA/Διαβατήριο/Ταυτότητα
    • Seaman OK to board request
    • Τύποι Αεροσκαφών/Στόλος
    • Πληροφορίες πτήσεων για την Τζέντα (JED)
    • Πρότυπη ρήτρα για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
    • Στοιχεία επικοινωνίας επιβάτη για διαταραχές στην εκτέλεση των πτήσεων (SSR CTCM,CTCE & CTCR)
Ελληνικά
Back
  • Ελληνικά
  • English
  • Deutsch
  • Italiano
  • Français
  • Español
  • Русский
Κλείσιμο μενού
  • Αρχική
  • Newsletter

Newsletter

  • 2025
  • 2024
  • 2023

18/07/2025: Κλείσιμο αεροδρομίων λόγω εργασιών

Αγαπητοί Συνεργάτες,

Λόγω εργασιών στα αεροδρόμια της Σαντορίνης, Κεφαλονιάς, Κέρκυρας, Σάμου, Ζακύνθου, Ρόδου και Μυτιλήνης, τα αεροδόμια θα παραμείνουν κλειστά για τα παρακάτω χρονικά διαστήματα:

Ρόδος: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 18 Νοεμβρίου 2025 έως και τις 24 Μαρτίου 2026 για 24 ώρες από τις 18:01 κάθε Τρίτη έως και στις 17:59 κάθε Τετάρτη. 
Ζάκυνθος: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 έως και τις 16 Φεβρουαρίου 2026.
Σαντορίνη: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 12 Ιανουαρίου 2026 έως και τις 19 Ιανουαρίου 2026.
Σάμος: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 19 Νοεμβρίου 2025 έως και τις 17 Δεκεμβρίου 2025 για 24 ώρες από τις 00:01 εως και τις 23:59 κάθε Τετάρτη. 
Μυτιλήνη: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 18 Νοεμβρίου 2025 έως και τις 24 Μαρτίου 2026 για 24 ώρες από τις 00:01 εως και τις 23:59 κάθε Τρίτη. 
Κεφαλονιά: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 17 Νοεμβρίου 2025 έως έως και την 1η Δεκεμβρίου 2025.
Κέρκυρα: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 12 Ιανουαρίου 2026 έως και τις 26 Ιανουαρίου 2026.
Μύκονος: Το αεροδρόμιο θα παραμένει κλειστό από τις 18 Νοεμβρίου 2025 έως και τις 18 Μαρτίου 2026 για κάθε Τρίτη-Τετάρτη.

Προσφέρονται οι παρακάτω επιλογές:

  • Πληροφορίες για Involuntary Policy.
  •  
  • Αίτηση για Voucher 


Ευχαριστούμε για τη συνεργασία,

Διεύθυνση Πωλήσεων Ελλάδας
AEGEAN-OLYMPIC
 

10/07/2025: Handling Procedure for Reinstatement of ATHTLV, HERTLV & LCATLV Flights

Dear business partner,

Effective as of 10JULY 2025, the following previously cancelled routes are reinstated as of today 10JUL25. 

  • ATH–TLV commences on the 15th of July. 
  • HER-TLV commences on the 14th of July. 
  • LCA-TLV commences on the 15th of July

Ticket reinstatement guidelines

Conditions Description
Eligible Flights originally Canceled ATHTLV, HERTLV, LCATLV
New Sale Dates 10Jul25
Flight Dates ATH-TLV & LVA-TLV from 15JUL25
  HER-TLV from 14JUL25
New travel dates Until 31Dec25 
VC 390/050
Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
RBD Any
Endorsement CRX090 
Fare Difference  No
Rebooking Fee (PENF) No
Keep ticket open As per fare rules, once reissued for reinstated flights
 Rerouting Not allowed
Service Fee for ticket Reissue No


For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3): 
- Rebooking permitted on both tickets. 

▪ Customers are entitled to request a refund or Credit Voucher before their ticket is involuntarily reissued for the reinstated flights. Once the ticket has been reinstated and involuntary reissued, voluntary refund may be offered, based on the fare rules of the original ticket. 
▪ The guidelines also apply to group PNRs 
▪ For bookings made through a travel agency or third party, all handling and modifications must be processed by the respective agency. 

For further information about A3 Involuntary ticketing procedure, please refer
to Involuntary Policy.

Thank you for your collaboration,
AEGEAN Hub Sales Team

08/07/2025: Handling Procedure for Reinstatement of ATHEBL and ATHAMM Flights

Dear partner,

We would like to inform you that, starting from July 16th, we are resuming part of our flight schedule to and from Erbil and our flight schedule to/from Amman. 
AEGEAN offers the option to the affected customers to reinstate their bookings as per below guidelines: 

Ticket reinstatement guidelines

Conditions Description
Eligible Flights originally Canceled ATHEBL, ATHAMM
New Sale Dates 08Jul25
Flight Dates ATH–EBL from 16JUL25
  ATH-AMM from 19JUL25
New travel dates Until 31Dec25 
VC 390/050
Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
RBD Any
Endorsement CRX089 
Fare Difference  No
Rebooking Fee (PENF) No
Keep ticket open As per fare rules, once reissued for reinstated flights
 Rerouting Not allowed
Service Fee for ticket Reissue No


For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3): 
- Rebooking permitted on both tickets. 
▪ Customers are entitled to request a refund or Credit Voucher before their ticket is involuntarily reissued for the reinstated flights. Once the ticket has been reinstated and involuntary reissued, voluntary refund may be offered, based on the fare rules of the original ticket. 
▪ The guidelines also apply to group PNRs 
▪ For bookings made through a travel agency or third party, all handling and modifications must be processed by the respective agency. 
For further information about A3 Involuntary ticketing procedure, please refer
 to Involuntary Policy.

Thank you for your collaboration,

AEGEAN Hub Sales Team

03/07/2025 -Ticketing Flexibility due to Industrial Action in France on 3rd and 4th of July2025

Dear partners,

This is to inform you the affected flights due to Industrial Action in France. Schedule changes can be found below:

Flt No From To Days Dep Arr Season Change
A3 614 03.07.2025 03.07.2025 4 ATH CDG S25 Cancelled
A3 615 03.07.2024 03.07.2024 3 CDG ATH S24 Cancelled
A3 690 03.07.2024 03.07.2024 3 ATH NCE S24 Cancelled
A3 691 03.07.2024 03.07.2024 3 NCE ATH S24 Cancelled
A3 520 04.07.2024 04.07.2024 4 SKG CDG S24 Cancelled
A3 521 04.07.2024 04.07.2024 4 CDG SKG S24 Cancelled
A3 452 04.07.2024 04.07.2024 4 HER CDG S24 Cancelled
A3 453 04.07.2024 04.07.2024 4 CDG HER S24 Cancelled
A3 612 04.07.2024 04.07.2024 4 ATH CDG S24 Cancelled
A3 613 04.07.2024 04.07.2024 4 CDG ATH S24 Cancelled
A3 690 04.07.2024 04.07.2024 4 ATH NCE S24 Cancelled
A3 691 04.07.2024 04.07.2024 4 NCE ATH S24 Cancelled

New Flights
Flt No From To Days Dep Arr Season Change
A3 688 05.07.2024 05.07.2024 5 ATH NCE S24 New
A3 689 05.07.2024 05.07.2024 5 NCE ATH S24 New
A3 618 05.07.2024 05.07.2024 5 ATH CDG S24 New
A3 619 05.07.2024 05.07.2024 5 CDG ATH S24 New

Useful Information

Further to the abovementioned schedule changes on A3 flights, please note the following:

  • Some passengers have already been re-protected where extra flights were available; all the rest have been turned to UN.
  • For information about A3 Involuntary ticketing procedure, please check Involuntary Policy.
  • Voucher is always an option in case the passenger requests it.

Thank you for your collaboration and support,

AEGEAN Sales Department

01/07/2025: Handling Procedures for Reinstatement of ATHBEY Flights

Dear partner,

We would like to inform you that, starting from July 10th, we are resuming part of our flight schedule to and from Beirut. 
AEGEAN offers the option to the affected customers to reinstate their bookings as per below guidelines: 

Ticket reinstatement guidelines

Conditions Description
Eligible Flights originally Canceled ATHBEY
New sale date 01Jul25
 New travel dates Until 31Dec25 
VC 390/050
Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
RBD Any
Endorsement CRX087 
Fare Difference  No
Rebooking Fee (PENF) No
Keep ticket open As per fare rules, once reissued for reinstated flights
 Rerouting Not allowed
Service Fee for ticket Reissue No


For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3): 
- Rebooking permitted on both tickets. 
▪ Customers are entitled to request a refund or Credit Voucher before their ticket is involuntarily reissued for the reinstated flights. Once the ticket has been reinstated and involuntary reissued, voluntary refund may be offered, based on the fare rules of the original ticket. 
▪ The guidelines also apply to group PNRs 
▪ For bookings made through a travel agency or third party, all handling and modifications must be processed by the respective agency. 
For further information about A3 Involuntary ticketing procedure, please refer
 to Involuntary Policy.


Thank you for your collaboration,

AEGEAN Hub Sales Team

23/06/2025: Ticketing Flexibility due to fire outbreak on JKH, Greece

Dear business partners,

Kindly note that with immediate effect, AEGEAN offers ticketing flexibility to passengers travelling to/from ATH or SKG to JKH and wish to voluntarily rebook or refund their tickets, due to fire outbreak.

Conditions Description
Travel documents issued until On/before 23Jun25
Original travel dates 23Jun25 – 30Jun25
New travel dates Until 31Dec25
VC 390/050
New flight segments   A3/OA
Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
Fare Difference No
Rebooking Fee (PENF) No
Keep ticket open As per fare rules
 Rerouting With A3/OA flights only 
Service Fee for ticket Reissue No
Refund Involuntary
Voucher Credit Voucher (without Top up)
Endorsement CRX085
ATC Dynamic Waiver No


For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA): Rebooking permitted on both tickets. 

  • Involuntary refund permitted on both tickets.
  • For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.

Group bookings: 
Conditions
Description 
Unticketed Reservations Waive any fees for cancellation.
Ticketed Reservations Involuntary refund 
Involuntary rebooking with A3/OA flights only 
For involuntary reissue, add in the Endorsement: CRX085

  • For involuntary refund, add Waiver code: CRX085

  • For further information about A3 Involuntary ticketing procedure please refer to Involuntary Policy.

    Thank you for your collaboration,

    AEGEAN Hub Sales Team

    20/06/2025 - Ticketing Flexibility due to Industrial Action in Brussels on 25June25

    Dear partners,

    Due to the ongoing industrial action in Brussels on the 25th of June, please find below ticketing flexibility offered for affected passengers.

    Flights Cancellations

    Flt No From To Days Dep Arr Season Change
    A3 623 25.06.2025 25.06.2025 3 BRU ATH S25 Cancelled
    A3 621 25.06.2025 25.06.2025 3 BRU ATH S25 Cancelled

    New Flights
    Flt No From To Days Dep Arr Season Change
    A3 643 26.06.2025 26.06.2025 4 BRU ATH S25 New
    A3 644 26.06.2025 26.06.2025 4 ATH BRU S25 New
    A3 645 26.06.2025 26.06.2025 4 BRU ATH S25 New

    Useful Information

    Further to the abovementioned schedule changes on A3 flights, please note the following:

    • All passengers are automatically re-protected on 26JUN25 New flights.
    • For information about A3 Involuntary ticketing procedure please check Involuntary Policy.
    • Voucher is always an option in case passenger requests it.

    Thank you for your collaboration and support,

    AEGEAN Sales Department

    02/06/2025 - Το Miles+Bonus της AEGEAN/OLYMPIC συνεργάζεται με την Emirates

    Αγαπητοί Συνεργάτες,

    Στο πλαίσιο της προσπάθειάς μας για συνεχή αναβάθμιση των υπηρεσιών μας, ενισχύουμε την στρατηγική μας συνεργασία με την EMIRATES και θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι, για τα μέλη του loyalty προγράμματος MILES&BONUS της AEGEAN & OLYMPIC, παρέχεται πλέον η δυνατότητα τόσο συλλογής όσο και εξαργύρωσης μιλίων σε όλες τις πτήσεις που εκτελούνται από την Emirates (operating carrier).

    Αναλυτικά μπορείτε να βρείτε πληροφορίες στον παρακάτω σύνδεσμο: 

    Το Miles+Bonus συνεργάζεται με την Emirates | Επίσημη ιστοσελίδα Aegean | Αεροπορικά σε Ελλάδα & εξωτερικό


    Με εκτίμηση,

    Διεύθυνση Πωλήσεων Ελλάδας
    AEGEAN- OLYMPIC

    20/05/2025 - Νέα διαδικασία αυτόματης έγκρισης για διόρθωση ονόματος μέχρι 3 χαρακτήρες, μέσω AEGEAN Hub

    Αγαπητοί Συνεργάτες,

    Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να επιλέξετε εάν γνωρίζετε τον αριθμό εισιτηρίου.
    Με χαρά σας ενημερώνουμε για τη νέα διαδικασία αυτόματης έγκρισης για διόρθωση ονόματος μέχρι και 3 χαρακτήρες, μέσω του AEGEAN Hub, άμεσα, μειώνοντας τον χρόνο αναμονής.

    Πιο συγκεκριμένα, προκειμένου να λάβετε αυτόματα και άμεσα έγκριση για εισιτήρια που θέλετε να αλλάξετε μέχρι 3 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, ακολουθείτε την παρακάτω διαδικασία:

    1. Δημιουργείτε νέα κράτηση με τα σωστά στοιχεία σε ναύλο (RBD) ίσης ή μεγαλύτερης αξίας της ίδιας κατηγορίας θέσεως (Economy ή Business).
    2. Εισέρχεστε στο λογαριασμό σας (Aegean Hub) και υποβάλετε νέο αίτημα επιλέγοντας την κατηγορία αιτήματος "Name change".
    3. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να επιλέξετε εάν γνωρίζετε τον αριθμό εισιτηρίου. 
    4. Εφόσον έχει εκδοθεί εισιτήριο :
      α) Επιλέγετε “Yes”
      β) Εισάγετε το αρχικό εισιτήριο στο πεδίο “Document Number”
      γ) Εισάγετε το σωστό όνομα στο πεδίο “Correct Name”
    5. Προσοχή: Θα πρέπει να αναγράψετε ολόκληρο το ονοματεπώνυμο και όχι μόνο αυτό που θα αλλάξει.
      Το «κενό» θεωρείται χαρακτήρας.

      Παράδειγμα :
      Incorrect Name όπως αναφέρεται στο εισιτήριο: IERONYMAKI/CHRYSIMRS
      Correct Name όπως αναφέρεται στο ταξιδιωτικό έγγραφο: IERONYMAKI/CHRYSSIMRS


      Αν στο πεδίο «Correct Name» αναφερθεί μόνο το σωστό όνομα (CHRYSSI) ή

      αν αναφερθεί ολόκληρο το ονοματεπώνυμο αλλά με κενά (IERONYMAKI / CHRYSSI MRS) ή

      αν αναφερθεί vice versa όνομα/επίθετο χωρίς «/» (CHRYSSI IERONYMAKI), τότε το σύστημα αναγνωρίζει ότι η αλλαγή είναι πάνω από 3 χαρακτήρες, συνεπώς δεν δίνεται αυτόματη έγκριση αλλά πρέπει να αξιολογηθεί από το αρμόδιο τμήμα.
      δ) Επιλέγετε το σύστημα διανομής που χρησιμοποιήθηκε για την έκδοση “Distribution system”
      ε) Καταχωρείτε τον νέο κωδικό που δημιουργήσατε με το σωστό όνομα στο πεδίο “free text”
      ζ) Δεν χρειάζεται να επισυνάψετε κάποιο έγγραφο (ταυτότητα, διαβατήριο κλπ)

      Άρα η φόρμα θα έχει την παρακάτω μορφή:

    6. Αφού υποβληθεί το αίτημα και εφόσον η αλλαγή αφορά μόνο έως και 3 γράμματα, θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα ενώ θα σταλεί και σχετική ενημέρωση μέσω email
    7. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να επιλέξετε εάν γνωρίζετε τον αριθμό εισιτηρίου. Στη συνέχεια θα πρέπει να επανεκδώσετε manually το εισιτήριο, χρησιμοποιώντας τον νέο κωδικό με το σωστό όνομα, εισπράττοντας το name change fee ως OC 23 Eur στο πεδίο των φόρων και όποια διαφορά προκύπτει στο ποσό των φόρων, χρησιμοποιώντας το αρχικό ποσό αξίας του ναύλου.
    8. Εάν ο ναύλος (RBD) δεν είναι ίδιος με τον αρχικό, δεν συλλέγεται διαφορά ναύλου.
    9. Η οικογένεια ναύλου και το fare basis παραμένουν όπως ήταν στην αρχική κράτηση.
    10. Στο Endorsement box του νέου εισιτηρίου πρέπει να αποτυπώνεται ο αρχικός αριθμός εισιτηρίου, ενώ στο πεδίο waiver code το αντίστοιχο Hub ID.

    Για παράδειγμα:

    Endorsement:
    “Issued in connex with 3902468438068/ Valid on A3/OA flights only/OC 23 for name change/Waivercode=Hub ID

       1.TEST/ELENAMRS           ADT            S I
       1 OATH A3 300   M 25JUL0635 OK KNLGTDD      O      25JUL NO
           HER
    FARE   R EUR        49.00
    TOTALTAX EUR        23.00
    TAXES    PD
    TOTAL    EUR        23.00A
    /FC 25JUL25ATH A3 HER49.00EUR49.00END
    FE ISSUED IN CONNEX WITH 390-2468438068/VALID ON A3/OA FLIGHTS ONLY/HUB ID 80603 

    Εφόσον δεν έχει εκδοθεί εισιτήριο, στο βήμα 3 επιλέγετε “No” και ακολουθείται η μέχρι τώρα ισχύουσα διαδικασία.

    Σημειώσεις:

    • Το PNR με το λάθος όνομα πρέπει να ακυρωθεί μόνο μετά από τη σχετική επιβεβαίωση και πριν από την ακύρωση πρέπει να προστεθεί σχόλιο που να δηλώνει τον λόγο της ακύρωσης και το νέο PNR.
    • Είναι σημαντικό να ακολουθηθούν σωστά τα παραπάνω βήματα της επανέκδοσης ώστε να αποφευχθεί η έκδοση ADM.

    Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για κρατήσεις Farelogix στο Manual Chapter 4.i: Travel agent’s reservation platform manuals| AEGEAN Hub

    Ευχαριστούμε για την υποστήριξη και τη συνεργασία.

    Διεύθυνση Πωλήσεων Ελλάδας
    AEGEAN- OLYMPIC

    16/05/2025 - Ticketing Flexibility due to ongoing development in Israel

    Dear business partners,

    We would like to inform you about the ticketing flexibility offered to customers travelling to/from Tel Aviv, due to unforeseen circumstances in Israel.

    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 15May25
    Original travel dates 04May25 – 31May25
    New travel dates Until 31Dec25
    VC 390/050
    New flight segments   A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
     Rerouting With A3/OA flights only 
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund Involuntary
    Voucher Credit Voucher (without Top-up)
    Endorsement WAIVEA3TLVA3


    For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA): Rebooking permitted on both tickets. 

    • Involuntary refund permitted on both tickets.
    • For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.

    Group bookings: 
    Conditions
    Description 
    Unticketed Reservations Waive any fees for cancellation.
    Ticketed Reservations Involuntary refund 
    Involuntary rebooking with A3/OA flights only 
    For involuntary reissue, add in the Endorsement: WAIVEA3TLVA3

  • For involuntary refund, add Waiver code: WAIVEA3TLVA3

  • For further information about A3 Involuntary ticketing procedure please refer to Involuntary Policy.

    Thank you for your collaboration and support,

    AEGEAN Sales Team

    06/05/2025 - Ticketing Flexibility due to ongoing events in TLV

    Dear business partners,

    The purpose of this is to provide an update about recent flight changes due to the ongoing events in TLV.
     
    The table below shows the latest cancellations on A3 flights:

    Flt No From To Days Dep Arr Season Change
    A3 928 07.05.2025 07.05.2025 __3____ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 924 07.05.2025 07.05.2025 __3____ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 925 07.05.2025 07.05.2025 __3____ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 926 07.05.2025 07.05.2025 __3____ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 927 07.05.2025 07.05.2025 __3____ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 456 07.05.2025 07.05.2025 __3____ HER TLV S25 Cancelled
    A3 929 08.05.2025 08.05.2025 ___4___ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 924 08.05.2025 08.05.2025 ___4___ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 925 08.05.2025 08.05.2025 ___4___ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 926 08.05.2025 08.05.2025 ___4___ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 927 08.05.2025 08.05.2025 ___4___ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 548 08.05.2025 08.05.2025 ___4___ SKG TLV S25 Cancelled
    A3 549 08.05.2025 08.05.2025 ___4___ TLV SKG S25 Cancelled
    A3 928 08.05.2025 08.05.2025 ___4___ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 457 08.05.2025 08.05.2025 ___4___ TLV HER S25 Cancelled
    A3 924 09.05.2025 09.05.2025 ____5__ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 925 09.05.2025 09.05.2025 ____5__ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 926 09.05.2025 09.05.2025 ____5__ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 927 09.05.2025 09.05.2025 ____5__ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 928 09.05.2025 09.05.2025 ____5__ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 929 09.05.2025 09.05.2025 ____5__ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 526 10.05.2025 10.05.2025 _____6_ LCA TLV S25 Cancelled
    A3 527 10.05.2025 10.05.2025 _____6_ TLV LCA S25 Cancelled
    A3 456 10.05.2025 10.05.2025 _____6_ HER TLV S25 Cancelled
    A3 926 10.05.2025 10.05.2025 _____6_ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 927 10.05.2025 10.05.2025 _____6_ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 928 10.05.2025 10.05.2025 _____6_ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 924 10.05.2025 10.05.2025 _____6_ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 925 10.05.2025 10.05.2025 _____6_ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 457 11.05.2025 11.05.2025 ______7 TLV HER S25 Cancelled
    A3 548 11.05.2025 11.05.2025 ______7 SKG TLV S25 Cancelled
    A3 549 11.05.2025 11.05.2025 ______7 TLV SKG S25 Cancelled
    A3 929 11.05.2025 11.05.2025 ______7 TLV ATH S25 Cancelled
    A3 924 11.05.2025 11.05.2025 ______7 ATH TLV S25 Cancelled
    A3 925 11.05.2025 11.05.2025 ______7 TLV ATH S25 Cancelled
    A3 926 11.05.2025 11.05.2025 ______7 ATH TLV S25 Cancelled
    A3 927 11.05.2025 11.05.2025 ______7 TLV ATH S25 Cancelled
    A3 928 11.05.2025 11.05.2025 ______7 ATH TLV S25 Cancelled
    A3 928 12.05.2025 12.05.2025 1______ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 458 12.05.2025 12.05.2025 1______ HER TLV S25 Cancelled
    A3 929 12.05.2025 12.05.2025 1______ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 924 12.05.2025 12.05.2025 1______ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 925 12.05.2025 12.05.2025 1______ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 926 12.05.2025 12.05.2025 1______ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 927 12.05.2025 12.05.2025 1______ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 548 13.05.2025 13.05.2025 _2_____ SKG TLV S25 Cancelled
    A3 549 13.05.2025 13.05.2025 _2_____ TLV SKG S25 Cancelled
    A3 929 13.05.2025 13.05.2025 _2_____ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 928 13.05.2025 13.05.2025 _2_____ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 459 13.05.2025 13.05.2025 _2_____ TLV HER S25 Cancelled
    A3 924 13.05.2025 13.05.2025 _2_____ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 925 13.05.2025 13.05.2025 _2_____ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 926 13.05.2025 13.05.2025 _2_____ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 927 13.05.2025 13.05.2025 _2_____ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 929 14.05.2025 14.05.2025 __3____ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 924 14.05.2025 14.05.2025 __3____ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 925 14.05.2025 14.05.2025 __3____ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 926 14.05.2025 14.05.2025 __3____ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 927 14.05.2025 14.05.2025 __3____ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 928 14.05.2025 14.05.2025 __3____ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 456 15.05.2025 15.05.2025 __3____ HER TLV S25 Cancelled
    A3 457 15.05.2025 15.05.2025 ___4___ TLV HER S25 Cancelled
    A3 526 15.05.2025 15.05.2025 ___4___ LCA TLV S25 Cancelled
    A3 527 15.05.2025 15.05.2025 ___4___ TLV LCA S25 Cancelled
    A3 928 15.05.2025 15.05.2025 ___4___ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 924 15.05.2025 15.05.2025 ___4___ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 925 15.05.2025 15.05.2025 ___4___ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 926 15.05.2025 15.05.2025 ___4___ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 927 15.05.2025 15.05.2025 ___4___ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 548 15.05.2025 15.05.2025 ___4___ SKG TLV S25 Cancelled
    A3 549 15.05.2025 15.05.2025 ___4___ TLV SKG S25 Cancelled
    A3 929 15.05.2025 15.05.2025 ___4___ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 929 16.05.2025 16.05.2025 ____5__ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 928 16.05.2025 16.05.2025 ____5__ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 924 16.05.2025 16.05.2025 ____5__ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 925 16.05.2025 16.05.2025 ____5__ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 926 16.05.2025 16.05.2025 ____5__ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 927 16.05.2025 16.05.2025 ____5__ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 928 17.05.2025 17.05.2025 _____6_ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 456 17.05.2025 17.05.2025 _____6_ HER TLV S25 Cancelled
    A3 929 17.05.2025 17.05.2025 _____6_ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 924 17.05.2025 17.05.2025 _____6_ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 925 17.05.2025 17.05.2025 _____6_ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 926 17.05.2025 17.05.2025 _____6_ ATH TLV S25 Cancelled
    A3 927 17.05.2025 17.05.2025 _____6_ TLV ATH S25 Cancelled
    A3 929 18.05.2025 18.05.2025 ______7 TLV ATH S25 Cancelled
    A3 457 18.05.2025 18.05.2025 ______7 TLV HER S25 Cancelled
    A3 526 18.05.2025 18.05.2025 ______7 LCA TLV S25 Cancelled
    A3 527 18.05.2025 18.05.2025 ______7 TLV LCA S25 Cancelled
    A3 548 18.05.2025 18.05.2025 ______7 SKG TLV S25 Cancelled
    A3 549 18.05.2025 18.05.2025 ______7 TLV SKG S25 Cancelled
    A3 924 18.05.2025 18.05.2025 ______7 ATH TLV S25 Cancelled
    A3 925 18.05.2025 18.05.2025 ______7 TLV ATH S25 Cancelled
    A3 926 18.05.2025 18.05.2025 ______7 ATH TLV S25 Cancelled
    A3 927 18.05.2025 18.05.2025 ______7 TLV ATH S25 Cancelled

    Useful Information


    Further to the abovementioned schedule changes on A3 flights, please note the following:

    - No alternative for all passengers.
    - For information about A3 Involuntary ticketing procedure please check  Involuntary Policy.


    Thank you for your collaboration and support,

    AEGEAN Sales Team

    05/05/2025 - Ticketing Flexibility due to ongoing development in Israel

    Dear business partners,

    We would like to inform you about the ticketing flexibility offered to customers travelling to/from Tel Aviv, due to unforeseen circumstances in Israel.

    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 04May25
    Original travel dates 04May25 – 15May25
    New travel dates Until 31Dec25
    VC 390/050
    New flight segments   A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
     Rerouting With A3/OA flights only 
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund Involuntary
    Voucher Credit Voucher (without Top-up)
    Endorsement WAIVEA3TLVA3


    For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA): Rebooking permitted on both tickets. 

    • Involuntary refund permitted on both tickets.
    • For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.

    Group bookings: 
    Conditions
    Description 
    Unticketed Reservations Waive any fees for cancellation.
    Ticketed Reservations Involuntary refund 
    Involuntary rebooking with A3/OA flights only 
    For involuntary reissue, add in the Endorsement: WAIVEA3TLVA3

  • For involuntary refund, add Waiver code: WAIVEA3TLVA3

  • For further information about A3 Involuntary ticketing procedure please refer to Involuntary Policy.

    Thank you for your collaboration and support,

    AEGEAN Sales Team

    29/04/2025 - Ticketing Flexibility due to Spain and Portugal major power outage

    Dear business partners,

    Dear business partners, We would like to inform you about the ticketing flexibility offered to customers travelling to/from Spain and Portugal and prefer to rebook or refund their tickets due to major power outage occurrence.

    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 29Apr25
    Original travel dates 28Apr25-29Apr25
    New travel dates Up/until 04May25
    VC 390/050
    New flight segments   A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
     Rerouting With A3/OA flights only 
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund Involuntary
    Voucher Credit Voucher (without Top-up)
    Endorsement CRX075


    For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA): Rebooking permitted on both tickets. 

    • Involuntary refund permitted on both tickets.
    • For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.

    Group bookings: 
    Conditions
    Description 
    Unticketed Reservations Waive any fees for cancellation.
    Ticketed Reservations Involuntary refund 
    Involuntary rebooking with A3/OA flights only 
    For involuntary reissue, add in the Endorsement: CRX075

  • For involuntary refund, add Waiver code: CRX075 

  • For further information about A3 Involuntary ticketing procedure please refer to Involuntary Policy.

    Thank you for your collaboration,

    AEGEAN Sales Team

    23/04/2025 - Ticketing Flexibility due to earthquake activity in IST/ Turkey

    Dear business partners,

    We would like to inform you about the ticketing flexibility offered to customers travelling to/from IST/Turkey and prefer to rebook or refund their tickets due to ongoing seismic activity.

     
    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 23Apr25
    Original travel dates 23Apr25 - 30Apr25
    New travel dates Until 23May25
    VC 390/050
    New flight segments   A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
     Rerouting With A3/OA flights only 
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund Involuntary
    Voucher Credit Voucher (without Top-up)
    Endorsement CRX069


    For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA): Rebooking permitted on both tickets. 

    • Involuntary refund permitted on both tickets.
    • For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.

    Group bookings: 
    Conditions
    Description 
    Unticketed Reservations Waive any fees for cancellation.
    Ticketed Reservations Involuntary refund 
    Involuntary rebooking with A3/OA flights only 
    For involuntary reissue, add in the Endorsement: CRX069 

  • For involuntary refund, add Waiver code: CRX069 
    For further information about A3 Involuntary ticketing procedure please refer to Involuntary Policy.
  • 08/04/2025 - Ticketing Flexibility due to Traffic Controllers Personnel Strike on 9th April 2025

    Dear business partners,

    This is to inform you about the Traffic Controllers Personnel strike on the 9th of April 2025.

    If your flight has been affected (UN) kindly follow the A3 Involuntary ticketing procedure. Please check Involuntary Policy.

    For non-affected flights during the strike:

    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 04April25
    Original travel dates 04April25-13April25
    New travel dates Until 30April25
    VC 390/050
    New flight segments   A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
     Rerouting With A3/OA flights only 
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund No monetary refund, only voucher
    Voucher Credit Voucher (without Top-up)
    Endorsement CRX073

    For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries 
    (both with A3/OA):
    • Rebooking permitted on both tickets. 
    • Involuntary refund: Only credit voucher without top-up can be offered on both tickets.

    For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.

    Group bookings:
     

    Conditions
    Description 
    Unticketed Reservations Waive any fees for cancellation.
    Rebooking with A3/OA flights only upon availability.
    Ticketed Reservations Involuntary refund not permitted.
    Involuntary rebooking with A3/OA flights only.
    Thank you for your collaboration and support.

    AEGEAN Comercial Department

    01/04/2025 - Rebooking fees increase in Business Basic

    Dear business partners,

    This is to inform you that effective 09 April 2025 the rebooking fees in Business Basic Fare Family will be increased.

    The increase in fees will be applied to all pure A3 Network apart from the Domestic routes.

    Before/After Policy

    The table below shows the policy before and after the change:

    Routes Current Rebooking Fees (Before Departure) Current Rebooking Fees (After Departure) New Rebooking Fees (Before Departure) New Rebooking Fees (After Departure)
    >7 days Within 7 days >7 days Within 7 days >7 days Within 7 days >7 days Within 7 days
    Domestic €40 €50 €50 €60 €40 €50 €50 €60
    LCA €45 €55 €55 €65 €55 €65 €65 €75
    Balkans €50 €60 €60 €70 €60 €70 €70 €80
    Short International €60 €70 €70 €80 €70 €80 €80 €90
    Long International €70 €80 €80 €90 €85 €95 €95 €105
    All other conditions remain unchanged.

    Thank you for your collaboration and support.

    AEGEAN Comercial Department

    27/03/2025 - Ticketing Flexibility due to Industrial action in BRU on 31Mar25

    Dear business partners,

    This is to inform you about recent flight changes due to industrial action in Brussels on the 31st of March 2025. 

    The table below shows the latest schedule changes on A3 flights:

    Flt No  From  To  Days Dep  Arr  Season  Change
    A3 623  31.03.2025  31.03.2025  1______ BRU  ATH  S25  Cancelled
    A3 621  31.03.2025  31.03.2025  1______ BRU  ATH  S25  Cancelled

    Further to the abovementioned schedule changes on A3 flights, please note the following:

    • No alternative for all passengers. 
    • For information about A3 Involuntary ticketing procedure please check Involuntary Policy. 
    • Voucher is always an option in case passenger requests it. 

    Thank you for your collaboration,

    AEGEAN Sales Team

    21/03/2025 - Ticketing Flexibility due to Heathrow Airport temporarily closed

    Dear business partners,

    We would like to inform you that ticketing flexibility offered due to Heathrow Airport temporarily closed today, due to a power issue linked to a fire at a nearby electrical substation.
    AEGEAN  is encouraging passengers, for their own convenience, to rebook their flights until 10th  of April 2025 or fully refund their tickets.


    Flexibility Guidelines

     
    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 21MAR25
    Original travel dates 21MAR 25 - 28 MAR 25
    New travel dates Until 10 April 2025
    VC 390/050
    New flight segments   A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
     Keep ticket open  As per fare rules
     Rerouting With A3/OA flights only 
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund Involuntary
    Voucher Credit Voucher (without Top up)
    Endorsement CRX068

    For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA): 
    • Rebooking permitted on both tickets. 
    • Involuntary refund permitted on both tickets. 
    ▪ For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier. 


    Group bookings: 

      
    Conditions Description
    Unticketed Reservations Waive any fees for cancellation 
    Ticketed Reservations Involuntary refund 
    Involuntary rebooking with A3/OA flights only
     
    • For involuntary reissue, add in the Endorsement box: CRX068 
    • For involuntary refund, add Waiver code: CRX068 


    Thank you for your collaboration,

    AEGEAN Sales Team

    13/03/2025 - New Name correction process authorized automatically via Aegean Hub on ticketed bookings with change up to 3 characters, title included.

    Αγαπητοί Συνεργάτες,

    Με χαρά σας ενημερώνουμε για τη νέα διαδικασία αυτόματης έγκρισης για διόρθωση ονόματος μέχρι και 3 χαρακτήρες, μέσω του Aegean Hub, άμεσα, μειώνοντας τον χρόνο αναμονής.

    Πιο συγκεκριμένα, προκειμένου να λάβετε αυτόματα και άμεσα έγκριση για εισιτήρια που θέλετε να αλλάξετε μέχρι 3 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, ακολουθείτε την παρακάτω διαδικασία:

    1. Δημιουργείτε νέα κράτηση με τα σωστά στοιχεία σε ναύλο (RBD) ίσης ή μεγαλύτερης αξίας της ίδιας κατηγορίας θέσεως (Economy ή Business).
    2. Εισέρχεστε στο λογαριασμό σας (Aegean Hub) και υποβάλετε νέο αίτημα επιλέγοντας την κατηγορία αιτήματος "Name change".
    3. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να επιλέξετε εάν γνωρίζετε τον αριθμό εισιτηρίου. Στη συνέχεια θα πρέπει να επανεκδώσετε manually το εισιτήριο, χρησιμοποιώντας τον νέο κωδικό με το σωστό όνομα, εισπράττοντας το name change fee ως OC 23 Eur στο πεδίο των φόρων και όποια διαφορά προκύπτει στο ποσό των φόρων, χρησιμοποιώντας το αρχικό ποσό αξίας του ναύλου.
    4. Εφόσον έχει εκδοθεί εισιτήριο :
      α) Επιλέγετε “Yes”
      β) Εισάγετε το αρχικό εισιτήριο στο πεδίο “Document Number”
      γ) Εισάγετε το σωστό όνομα στο πεδίο “Correct Name”
      δ) Επιλέγετε το σύστημα διανομής που χρησιμοποιήθηκε για την έκδοση “Distribution system”
      ε) Καταχωρείτε τον νέο κωδικό που δημιουργήσατε με το σωστό όνομα στο πεδίο “free text”
    5. Αφού υποβληθεί το αίτημα και εφόσον η αλλαγή αφορά μόνο έως και 3 γράμματα, θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα ενώ θα σταλεί και σχετική ενημέρωση μέσω email
    6. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να επιλέξετε εάν γνωρίζετε τον αριθμό εισιτηρίου. Στη συνέχεια θα πρέπει να επανεκδώσετε manually το εισιτήριο, χρησιμοποιώντας τον νέο κωδικό με το σωστό όνομα, εισπράττοντας το name change fee ως OC 23 Eur στο πεδίο των φόρων και όποια διαφορά προκύπτει στο ποσό των φόρων, χρησιμοποιώντας το αρχικό ποσό αξίας του ναύλου.
    7. Εάν ο ναύλος (RBD) δεν είναι ίδιος με τον αρχικό, δεν συλλέγεται διαφορά ναύλου.
    8. Η οικογένεια ναύλου και το fare basis παραμένουν όπως ήταν στην αρχική κράτηση.
    9. Στο Endorsement box του νέου εισιτηρίου πρέπει να αποτυπώνεται ο αρχικός αριθμός εισιτηρίου, ενώ στο πεδίο waiver code το αντίστοιχο Hub ID.

    Για παράδειγμα:

    Endorsement:
    “Issued in connex with 3902468438068/ Valid on A3/OA flights only/OC 23 for name change/Waivercode=Hub ID

       1.TEST/ELENAMRS           ADT            S I
       1 OATH A3 300   M 25JUL0635 OK KNLGTDD      O      25JUL NO
           HER
    FARE   R EUR        49.00
    TOTALTAX EUR        23.00
    TAXES    PD
    TOTAL    EUR        23.00A
    /FC 25JUL25ATH A3 HER49.00EUR49.00END
    FE ISSUED IN CONNEX WITH 390-2468438068/VALID ON A3/OA FLIGHTS ONLY/HUB ID 80603

    Εφόσον δεν έχει εκδοθεί εισιτήριο, στο βήμα 3 επιλέγετε “No” και ακολουθείται η μέχρι τώρα ισχύουσα διαδικασία.

    Σημειώσεις:

    • Το PNR με το λάθος όνομα πρέπει να ακυρωθεί μόνο μετά από τη σχετική επιβεβαίωση και πριν από την ακύρωση πρέπει να προστεθεί σχόλιο που να δηλώνει τον λόγο της ακύρωσης και το νέο PNR.
    • Είναι σημαντικό να ακολουθηθούν σωστά τα παραπάνω βήματα της επανέκδοσης ώστε να αποφευχθεί η έκδοση ADM.

    Διαβάστε περισσότερα: https://www.aegeanhub.com/el/booking-process-and-sales/newsletter/

    Ευχαριστούμε για την υποστήριξη και τη συνεργασία.
    Διεύθυνση Πωλήσεων Ελλάδας
    AEGEAN- OLYMPIC

    10/03/2025 - Ticketing Flexibility due to Industrial action at German airports

    Dear partners,

    This is to inform you the affected flights due to Industrial action at German airports on 10MAR25 . Schedule changes can be found below:

    Flt No From To Days Dep Arr Season Change
    A3 822 10.03.2025 10.03.2025 1______ ATH BER S25 Cancelled
    A3 823 10.03.2025 10.03.2025 1______ BER ATH S25 Cancelled
    A3 820 10.03.2025 10.03.2025 1______ ATH BER S25 Cancelled
    A3 821 10.03.2025 10.03.2025 1______ BER ATH S25 Cancelled
    A3 530 10.03.2025 10.03.2025 1______ SKG FRA S25 Cancelled
    A3 531 10.03.2025 10.03.2025 1______ FRA SKG S25 Cancelled
    A3 532 11.03.2025 11.03.2025 _2_____ SKG FRA S25 New
    A3 533 11.03.2025 11.03.2025 _2_____ FRA SKG S25 New
    A3 512 11.03.2025 11.03.2025 _2_____ SKG STR S25 New
    A3 513 11.03.2025 11.03.2025 _2_____ STR SKG S25 New
    A3 826 11.03.2025 11.03.2025 _2_____ ATH BER S25 New
    A3 827 11.03.2025 11.03.2025 _2_____ BER ATH S25 New
    A3 808 11.03.2025 11.03.2025 _2_____ ATH
    STR
    S25 New
    A3 809
    11.03.2025
    11.03.2025
    _2_____
    STR
    ATH
    S25 New
    A3 834
    11.03.2025
    11.03.2025
    _2_____
    ATH
    FRA S25 New
    A3 835
    11.03.2025
    11.03.2025
    _2_____
    FRA ATH
    S25 New

    Further to the abovementioned schedule changes on A3 flights, please note the following:

     

    • All passengers are automatically re-protected on 11Mar25 New flights.
    • For information about A3 Involuntary ticketing procedure please check Involuntary Policy.
    • Voucher is always an option in case passenger requests it.


    Thank you for your collaboration,
    AEGEAN Commercial Department

    24/02/2025 - Ticketing Flexibility for non-affected flights due to the Traffic Control Personnel Strike, participating in the General Strike on 28th February 2025

    Dear partners,

    We would like to communicate the ticket flexibility offered due to Traffic Control Personnel, participating in General strike, declared by the supreme administration of Greek Civil Servants Trade Union (ADEDY) on 28th February 2025.

    This Cortex offers flexibility to passengers willing to change their bookings on the non-affected flights during the strike.

    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 21Feb25
    Original travel date 28Feb25-03MAR25
    New travel dates Until 31DEC25
    VC 390/050
    New flight segments   A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
     Rerouting With A3/OA flights only 
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund No monetary refund, only voucher
    Voucher Credit Voucher (without Top up)
    Waiver Code CRX062

    For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries 
    (both with A3):
    • Rebooking permitted on both tickets. 
    • Involuntary refund permitted on both tickets.

    For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.

    Group bookings:
     

    Conditions
    Description 
    Unticketed Reservations Waive any fees for cancellation  
    Ticketed Reservations 
    Involuntary refund
    only credit voucher without Top-up

    For involuntary reissue, add in the Endorsement: CRX062
    • For involuntary refund (credit voucher without top-up), add Waiver code: CRX062

     

    If your flight has been affected, kindly follow the A3 Involuntary ticketing procedure. Please check Involuntary Policy here.

    Thank you for your collaboration,

    AEGEAN Sales Team

    13/02/2025 - Valentines promo

    Αγαπητοί Συνεργάτες,

    Αναφορικά με την Valentine’s Day προσφορά “Ταξίδι για δυο στην τιμή του ενός!” θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε τον τρόπο και τη διαδικασία τιμολόγησης των “companion” εισιτηρίων:

    1. Farelogix
    Initiate the ‘Add Air’  workflow and click on the ‘Gear’ icon:



    Add: Type ‘CMA/CMP‘ and click on ‘Continue”

     

    Click on ‘Fare Search’
     

     And/Or

    Click on ‘Fare Quote’  



    Pricing example



    2. Amadeus
    Fare display:  FQDATHLON/AA3/D07JUN24
    Fare quote: Flex: FXX/FF-FLEX/P1/RCMA,U//P2/RCMP,U  ComfortFlex: FXX/FF-COMFORTFLE/P1/RCMA,U//P2/RCMP,U
     
    3. Sabre
    Fare display: FQATHLON07FEB‡PCMA/CMP-A3
    Fare quote: Flex: WPPCMA/CMP‡BRFLEX    ComfortFlex: WPPCMA/CMP‡BRCOMFORTFLE
     
    4. Galileo
    Fare display: FDATHLON07FEB*CMPCMA/A3
    Fare quote: Flex:  FQ*:BF3/P1**CMA.2**CMP ComfortFlex: FQ*:BF4/P1**CMA.2**CMP
     
    Ευχαριστούμε για την υποστήριξη και την συνεργασία σας!

    Διεύθυνση Πωλήσεων 
    AEGEAN - Olympic

    03/02/2025 - Ticketing Flexibility due to earthquake in Santorini

    Dear partners,

    Ticketing Flexibility Guidelines 

    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 02Feb25
    Original travel date 02Feb25-4March25
    New travel dates Until 30May25
    VC 390/050
    New flight segments   A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
     Rerouting With A3/OA flights only 
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund Involuntary
    Voucher Credit Voucher (without Top up)
    Waiver Code CRX060

    For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries 
    (both with A3):
    • Rebooking permitted on both tickets. 
    • Involuntary refund permitted on both tickets.

    For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.

    Group bookings:
     

    Conditions
    Description 
    Unticketed Reservations Waive any fees for cancellation  
    Ticketed Reservations 
    Involuntary refund
    Involuntary rebooking with A3 flights only


    For involuntary reissue, add in the Endorsement: CRX060

    • For involuntary refund, add Waiver code: CRX060

    Thank you for your collaboration,

    AEGEAN Sales Team

    04/12/2024 - New Fare Families in the Kingdom of Saudi Arabia

    Dear partners,

    This is to inform you that effective for sales and travel on/after 03rd of December 2024 economy fares for the Kingdom of Saudi Arabia’s routes will be enriched by additional fare families. 

    Based on existing policy, in KSA routes we are offering two fare families in Economy Cabin (Saver and ComfortFlex) both of which include 1 PC free baggage allowance.  

    Under the new policy, our fare families’ structure will include Light*, Flex* and ComfortFlex.  

    Additionally, since we constantly aim to make each and every flight a unique travel experience, we introduce “Family” fare family* with exclusive benefits for families traveling with children.  

    On RBD level, all Economy Published RBDs will be included to all Economy Fare Families.  

    The table below shows the Fare Families & RBDs Structure of the SA fares before and after the change of policy: 

    Existing Structure

    Fare Family RBDs
    ComfortFlex Y, B, M, H
    Saver Q, V, L, K, S, T, U, P


    New Structure

    Fare Family RBDs
    ComfortFlex Y, B, M, H, Q, V,L, K, S, T, U, P
    Flex* Y, B, M, H, Q, V,L, K, S, T, U, P
    Family* Y, B, M, H, Q, V,L, K, S, T, U, P
    Light* Y, B, M, H, Q, V,L, K, S, T, U, P

    ***Saver Fare will no longer be available. 

    For the tickets issued up to 3rd of December in Saver Fare Family, general rules for reissue will apply: Saver Fare can be changed with Saver, ComfortFlex, Business.

    2.2. Baggage Allowance 

    Baggage Allowance for both Economy and Business fares will be aligned to rest network, as presented below: 


    Existing Baggage Allowance in Current Structure

    Fare Family

    RBDs

    Economy

    1 piece of 23 kg

    ComfortFlex

    1 piece of 23 kg

    Economy Saver

    1 piece of 23 kg

    Business Basic

    2 pieces of 20 kg each

    Business Class

    2 pieces of 20 kg each


    New Baggage Allowance in New Structure
    Fare Family RBDs
    Light* 0 piece
    Family* 0 piece
    Flex* 0 piece
    ComfortFlex 1 piece of 23 kg
    Business Basic* 2 pieces of 32 kg each
    Business Class 2 pieces of 32 kg each

    *Light, Flex, Family & Business Basic fare families are only available through our NDC  platform (Farelogix). Feel free to connect by clicking here.

     
    Thank you for your understanding and cooperation.

    AEGEAN Sales Team

     

    01/12/2024 - Ticketing Flexibility due to weather conditions in Rhodes

    Dear partners,

    Effective immediately, ticketing flexibility is offered to impacted customers travelling to/from Rhodes Island on account of extreme weather conditions and movement of vehicles prohibition on the road network of Rhodes, as announced by Greek Civil Protection.

    AEGEAN is encouraging passengers, for their own convenience, to rebook their flights until 20Dec2024 or fully refund their tickets.
     

    Ticketing Flexibility Guidelines 

    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 01Dec24
    Original travel date 01Dec24-03Dec24
    New travel dates Until 20Dec24 
    VC 390/050
    New flight segments   A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
     Rerouting With A3/OA flights only 
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund Involuntary
    Voucher Credit Voucher (without Top up)
    Waiver Code CRX058

    For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries 
    (both with A3/OA):
    • Rebooking permitted on both tickets. 
    • Involuntary refund permitted on both tickets.
    For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier. 


    Group bookings:

    Conditions
    Description 
    Conditions
    Unticketed Reservations
    Description
    Waive any fees for cancellation  
    Conditions
    Ticketed Reservations 
    Description  
    Involuntary refund
    Involuntary rebooking with A3/OA flights only

    Thank you for your understanding and cooperation.

    AEGEAN Sales Team

    23/10/2024 - Accelya / Διακοπή λειτουργίας του Commando Interface

    Αγαπητοί Συνεργάτες,

    Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι στις 5 Δεκεμβρίου 2024 η Accelya διακόπτει την λειτουργία του Commando Interface, με αποτέλεσμα το προϊόν να μην είναι πλέον διαθέσιμο και να μην υπάρχει πρόσβαση μετά από αυτήν την ημερομηνία. Οι συνεργάτες που χρησιμοποιούν αυτήν τη στιγμή το Commando θα πρέπει να μετατοπίσουν την δραστηριότητα τους στο SPRK GUI, για το οποίο ισχύει η υπάρχουσα διαπίστευση (credentials) που χρησιμοποιούσαν και για την πρόσβαση τους στο Commando. 

    Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση και την συνεργασία σας.

    Με εκτίμηση,

    Διεύθυνση Πωλήσεων
    AEGEAN- OLYMPIC

    23/10/2024 - Ticketing Flexibility due to ongoing events in TLV

    Dear partners,

    Kindly be advised that ticketing flexibility is offered to customers travelling to/from TLV airport due to the ongoing development of events. 

    Ticketing Flexibility Guidelines 

    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 23Oct24
    Original travel date Until 15Jan25
    New travel dates Until 31Mar25
    VC 390/050
    New flight segments   A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
     Rerouting With A3/OA flights only 
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund Involuntary
    Voucher Credit Voucher (without Top up)
    Waiver Code  WAIVECORTEX49 (to be added in ticket endorsement)

    For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3):

    • Rebooking permitted on both tickets. 
    • Involuntary refund permitted on both tickets.

    For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.


    Group bookings:
     

    Conditions
    Description 
    Conditions
    Unticketed Reservations
    Description
    Waive any fees for cancellation  
    Conditions
    Ticketed Reservations 
    Description  
    Involuntary refund
    Involuntary rebooking with A3 flights only
    • For involuntary reissue, add in the Endorsement box: CRX049
    • For involuntary refund, add Waiver code: CRX049 

    Thank you for your collaboration,

    AEGEAN Comercial Department

    16/10/2024 - Ticketing Flexibility due to ongoing events in TLV

    Dear partners,

    Kindly be advised that ticketing flexibility is offered to customers travelling to/from TLV airport due to the ongoing development of events. 

    Ticketing Flexibility Guidelines 

    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 16Oct24
    Original travel date From 30Sep24 to 31Dec24 
    New travel dates Until 31Mar25 
    VC 390/050
    New flight segments   A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
     Rerouting With A3/OA flights only 
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund Involuntary
    Voucher Credit Voucher (without Top up)
    Waiver Code  WAIVECORTEX49 (to be added in ticket endorsement)

    For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3):

    • Rebooking permitted on both tickets. 
    • Involuntary refund permitted on both tickets.

    For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.


    Group bookings:
     

    Conditions
    Description 
    Conditions
    Unticketed Reservations
    Description
    Waive any fees for cancellation  
    Conditions
    Ticketed Reservations 
    Description  
    Involuntary refund
    Involuntary rebooking with A3 flights only
    • For involuntary reissue, add in the Endorsement box: CRX049
    • For involuntary refund, add Waiver code: CRX049 

    Thank you for your collaboration,

    AEGEAN Comercial Department

    05/09/2024 - Ενημέρωση για αλλαγή προγράμματος των πτήσεων μας (Schedule Changes)

    Αγαπητοί Συνεργάτες ,

    Στο πλαίσιο της συνεχούς αναβάθμισης των υπηρεσιών μας και για την καλύτερη εξυπηρέτηση των επιβατών μας, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι με άμεση ισχύ για οποιαδήποτε αλλαγή προκύψει σε μια κράτηση, θα στέλνεται πλέον ηλεκτρονική ειδοποίηση μόνο στο email σε όλους τους επιβάτες, με την προϋπόθεση ότι τα στοιχεία επικοινωνίας τους έχουν καταχωρηθεί στις κρατήσεις με την παρακάτω τυπική μορφή SSR της IATA.

    “SSR CTCE” (για email address του επιβάτη)
     Εάν η αλλαγή/ακύρωση στην κράτηση τους έχει πραγματοποιηθεί τουλάχιστον  8  ημέρες πριν από την ημερομηνία της πτήσης , οι επιβάτες θα λαμβάνουν τα παρακάτω κείμενα σε ελληνικά και αγγλικά.


     

    Για τις περιπτώσεις όπου η αλλαγή/ακύρωση στην κράτηση έχει πραγματοποιηθεί εντός 7ημέρου από την ημερομηνία  της πτήσης, οι επιβάτες θα λαμβάνουν τα παρακάτω κείμενα.




    Εάν ο επιβάτης επιθυμεί ακύρωση θα πρέπει να επικοινωνήσει με το ταξιδιωτικό γραφείο από όπου έχει γίνει η αγορά του εισιτηρίου του.                            
    Ευχαριστούμε για την συνεργασία.
    Για περισσότερες πληροφορίες ελέγξτε εδώ

    Διεύθυνση Πωλήσεων
    AEGEAN - Olympic

    12/08/2024 - Ticketing Flexibility due to fire outbreak in Attica

    Dear Partners,

    With immediate effect, ticketing flexibility offered to impacted residents of Attica and customers who cannot reach Athens International airport due to ongoing fire outbreak in Attica. Aegean is encouraging passengers, for their own convenience, to rebook their flights until 31Aug2024 or fully refund their tickets. 

    2. Ticketing flexibility guidelines

    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 12Aug24
    Original travel date 12Aug24 – 19Aug24
    New travel dates Until 31Aug24
    VC 390/050
    New flight segments A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
    Rerouting With A3/OA flights only
    Service Fee for Ticket Reissue No
    Refund Involuntary
    Voucher Credit Voucher (without Top up)
    Endorsement CRX047
    • For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA):
      ⁃ Rebooking permitted on both tickets.
      ⁃ Involuntary refund permitted on both tickets.
    • For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.
    • Group bookings:
    Conditions Description
    Unticketed Reservations Waive any fees for cancellation
    Ticketed Reservations Involuntary refund
    Involuntary rebooking with A3/OA flights only

    • For involuntary reissue, add in the Endorsement: CRX047
    • For involuntary refund, add Waiver code: CRX047


    Thank you for your collaboration,

    AEGEAN Commercial Department

    07/08/2024 - IET/CS Agreement Deactivation between A3/OA and CY

    Dear partners,

    Kindly be informed that with immediate effect, IET/CS Agreement between A3/OA, and Cyprus Airways (CY) has been deactivated.  
    Please find below ticketing guidelines for follow up on existing tickets issued in interline scenario.

    2. Ticketing Guidelines for existing tickets

    2.1. Voluntary Changes 


    For voluntary change requests, where original ticket (VC=390) includes A3 Marketing/CY operating flights, new itinerary must include A3 flights only. 

    Examples: 

    • Ticket is totally unused and customer requests to rebook inbound flight only. New itinerary shall include A3/OA flights only. 
    • Ticket is totally unused and customer requests to rebook outbound flight only. New itinerary shall include A3/OA flights only, reissue to be performed with coupon selection. Inbound flight operated by CY shall remain active in original ticket. 
    • Ticket is totally unused and customer requests to rebook both flights. New itinerary shall include A3/OA flights only. 
    • Ticket is partially used and customer requests to rebook inbound flight. New itinerary shall include A3/OA flights only. 

    2.2. Involuntary Changes 

    Involuntary changes can be normally processed. New itinerary cannot include any CY operating flight. New itinerary must include any A3 operating flight and/or any OAL flight operated by an IET partner.
     
    2.3. Refund 

    Refund both for voluntary and involuntary purposes can normally be processed.


    Thank you for your collaboration,

    AEGEAN Commercial Department

    05/08/2024 - Ticketing Flexibility for Cancelled flights to/from TLV, AMM, BEY

    Dear partners,

    Due to evolving events of political unrest in the Middle East area, Aegean Airlines has proactively cancelled flights to/from Israel, Jordan, Lebanon.


    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 05Aug24
    Original travel date From 01Aug24 to 31Aug24 
    New travel dates Until 31Dec24
    VC 390/050
    New flight segments   A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
     Rerouting With A3/OA flights only 
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund Involuntary
    Voucher Credit Voucher (without Top up)
     Waiver Code  WAIVECORTEX41 (to be added in ticket endorsement)

    Rerouting/Rebooking in different cabin than the original booked is not permitted. 

    For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3):

    • Rebooking permitted on both tickets. 
    • Involuntary refund permitted on both tickets.


    Group bookings: 

    Conditions
    Description 
    Conditions
    Unticketed Reservations
    Description
    Waive any fees for cancellation  
    Conditions
    Ticketed Reservations 
    Description  
    Involuntary refund
    Involuntary rebooking with A3/LY flights only 

    Thank you for your collaboration,

    AEGEAN Commercial Department

    01/08/2024 - Τicketing flexibility from/to Beirut due to the current situation

    Dear partners,

    Κindly be advised that ticketing flexibility is offered to customers travelling to/from TLV and BEY airports due to the ongoing development of events.
    Effective immediately.

    Ticketing Flexibility Guidelines 

    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 01Aug24
    Original travel date From 01Aug24 to 31Aug24 
    New travel dates Until 31Dec24 
    VC 390/050/OAL
    New flight segments   A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
     Rerouting With A3/OA flights only 
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund Involuntary
    Voucher Credit Voucher (without Top up)

    For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3):

    • Rebooking permitted on both tickets. 
    •  Involuntary refund permitted on both tickets.


    Group bookings: 

    Conditions
    Description 
    Conditions
    Unticketed Reservations
    Description
    Waive any fees for cancellation  
    Conditions
    Ticketed Reservations 
    Description  
    Involuntary refund

    Thank you for your collaboration,

    AEGEAN Comercial Department

    26/07/2024 - Τicketing flexibility to affected customers traveling to/from French airports

    Dear partners,

    Effective immediately, due to ongoing Train network operation disruption, in France, Aegean is offering ticketing flexibility to affected customers traveling to/from French airports:

    Conditions Description
    Travel documents issued until On/before 26Jul24
    Original travel date From 26Jul24 to 29Jul24
    New travel dates Until 9Aug24
    VC 390/050/OAL
    New flight segments A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
    Rerouting With A3/OA flights only
    Service Fee for ticket Reissue No
    Refund Involuntary
    Voucher Credit Voucher (without Top up)
    Ticketing flexibility for Involuntary Refund or Involuntary Rebooking is offered upon request for Ticketed Group bookings.

    Thank you for your collaboration,

    AEGEAN Comercial Department

    22/07/2024 - Update in refund and cancellation fees process

    Αγαπητοί Συνεργάτες,

    Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι με άμεση ισχύ δίνεται η δυνατότητα Refund Notice μέσω όλων των συστημάτων διανομής , για όλα τα εισιτήρια μεμονωμένα και groups.

    Στις περιπτώσεις που θα χρησιμοποιηθεί η επιλογή Refund Application το κόστος διαχείρισης ανέρχεται στα €23.
    Εξαιρούνται οι περιπτώσεις όπου το αρχικό εισιτήριο σας έχει γίνει reissue από την AEGEAN.

    Επιπλέον, για τα εισιτήρια ομαδικών κρατήσεων (groups) που πραγματοποιείται μερική η ολική ακύρωση και υπόκεινται σε ακυρωτικά τέλη ( penalties ) υπάρχει η δυνατότητα έκδοσης EMD με το ανάλογο ποσό με την προϋπόθεση ότι η έκδοση θα γίνει τον ίδιο μήνα κατά τον οποίο έχει γίνει η έκδοση του group.
    Εναλλακτικά, στην περίπτωση που δεν χρησιμοποιηθεί η έκδοση EMD το revenue accounting θα εκδώσει και θα αποστείλει ADM με κόστος διαχείρισης €23 ανά έγγραφο.

    Υπενθυμίζουμε ότι όλοι οι όροι και διαδικασίες της εταιρίας μας για τα groups είναι διαθέσιμες στο AEGEAN HUB στην κατηγορία ‘’Groups Info” Groups Info| AEGEAN Hub .

    Ευχαριστούμε για την συνεργασία.

    Διεύθυνση Πωλήσεων

    09/07/2024 - Διαφοροποίηση στην πολιτική επανέκδοσης

    Αγαπητοί Συνεργάτες,

    Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι από σήμερα 9 Ιουλίου 2024, για τις επανεκδόσεις (reissue) της Comfort Flex κατηγορίας θα ισχύουν μόνο οι παρακάτω επιλογές:

    ComfortFlex: Change with Saver, Comfort Flex and Business

    Οι όροι των υπόλοιπων fare families παραμένουν αμετάβλητοι :

    • Light: Change with Light
    • Flex: Change with Flex, Family, ComfortFlex and Business
    • Family: Change with Family, Flex, ComfortFlex and Business
    • Saver: Change with Saver, ComfortFlex and Business
    • ComfortFlex: Change with Saver, ComfortFlex and Business
    • Business Basic: Change with Business Basic
    • Business: Change with Business
    Τα συστήματα διανομής είναι ενημερωμένα στις εφαρμογές αυτόματων επανεκδόσεων (auto reissue).

    20/06/2024 - Ticketing Flexibility due to ongoing fire outbreak in Attica

    Dear Partners,

    Please note ticketing flexibility provided for tickets that meet hereunder conditions:

    Conditions Description
    Travel documents Issued until On/before 19Jun24
    Original travel date 19-Jun-24
    New travel dates TILL 26Jun24 (7 days)
    VC 390/050/OAL
    New flight segments A3/OA
    Ticket Rules Always in the same cabin as originally booked
    Fare Difference No
    Rebooking Fee (PENF) No
    Keep ticket open As per fare rules
    Rerouting With A3/OA flights only
    Service Fee for ticket Reissue No
     Refund  Involuntary
     Voucher  Credit Voucher (without Top up)

    Above policy applies for voluntary changes in unaffected segments.
    For affected segments (UN/TK) please follow involuntary policy as described in following link: https://www.aegeanhub.com/en/booking-process-and-sales/pricing-and-policies/irregularities/

    20/06/2024- Οι βελτιώσεις μετά την αναβάθμιση των λειτουργιών της Farelogix

    Αγαπητοί Συνεργάτες,

    Στο πλαίσιο της συνεχούς αναβάθμισης των λειτουργιών της Farelogix, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τις παρακάτω βελτιώσεις:

    1. EMDs Cancelation Fee Implementation

    Έχετε πλέον τη δυνατότητα να εκδίδετε EMD-S για τέλη ακυρωτικών. 

    1.1 EMD-S for Cancellation Fee payment flow

    Για κάθε περίπτωση όπου προκύπτει cancellation penalty το οποίο δεν έχει καταβληθεί μπορεί πλέον να καλύπτεται με έκδοση EMD-S , π.χ. εισιτήριο για το οποίο έχει ήδη γίνει ολική ακύρωση (full refund) χωρίς την παρακράτηση του τέλους ακύρωσης (cancellation fee).

    α) Για την έκδοση EMD πρέπει να προϋπάρχει μία κράτηση (PNR) όπου να περιέχεται τουλάχιστον ένα ενεργό segment.
    β) Εάν δεν υπάρχει κράτηση με ενεργό segment, δημιουργήστε ένα νέο PNR, και επιλέξτε το εικονίδιο Standalone EMD. Στη συνέχεια στο drop-down list εμφανίζονται οι τύποι διαθέσιμων Standalone EMDs όπου επιλέγετε “995 CANCELLATION FEE”:

     



    γ)
    Τα υποχρεωτικά πεδία EMD που πρέπει να συμπληρωθούν είναι :

    • Traveler Association: Επιλέξτε από τη λίστα τον επιβάτη με τον οποίο θα συγχρονιστεί το EMD  
    • Ticket Reference : Επιλέξτε από τη λίστα το εισιτήριο με το οποίο θα συγχρονιστεί το EMD  
    • Service Location: Προσθέστε τον τριγράμματο κωδικό της πόλης αναχώρησης/αεροδρομίου 
    • Fare Information (Base Amount):Το «Base Amount» αναφέρεται στο τέλος ακύρωσης 
    • Form of Payment  συμπληρώνετε ανάλογα
    • Endorsements, Tour Code, Remark: Τα στοιχεία αυτά είναι προαιρετικά

    δ) Εκδώστε το EMD-S επιλέγοντας “submit”:



    ε)
    EMD-S Issued



    στ) Μετά την έκδοση του EMD-S, διαγράψτε το segment που δημιουργήσατε για την έκδοσή του

    H παραπάνω λειτουργία είναι διαθέσιμη σε όλα τα συστήματα διανομής.


    2.Λογότυπο του γραφείου στην αποστολή email

    Οι χρήστες με ρόλο διαχειριστή μπορούν πλέον να ενσωματώσουν το λογότυπο του γραφείου στην αποστολή email. To λογότυπο εμφανίζεται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στους επιβάτες είτε από το γραφείο είτε από συνδεδεμένο (bridged) συνεργάτη.

    α)
    Για να ενσωματώσετε το λογότυπο,  στην καρτέλα "Agency preferences"επιλέξτε "Choose File":

    β) Επιλέξτε το λογότυπο και στη συνέχεια "Save".


    γ)
    Οι αλλαγές έχουν αποθηκευτεί επιτυχώς



    δ) Το λογότυπο εμφανίζεται πλέον στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στους επιβάτες



    ε) Για να διαγράψετε το λογότυπο του Οργανισμού, θα πρέπει να αφήσετε κενό το πεδίο "Choose file" όταν εμφανίζεται η ένδειξη "No Files Chosen" και να κάνετε κλικ στο "Save". Με αυτόν τον τρόπο θα αφαιρεθεί το λογότυπο.



    στ) Το λογότυπο έχει αφαιρεθεί



    Ευχαριστούμε πάντοτε για την υποστήριξη και τη συνεργασία.

    Διεύθυνση Πωλήσεων

    AEGEAN - Olympic

     
     

    14/04/2024 - Ticketing Flexibility due to ongoing development in Israel

    Dear Partners,

    Please note ticketing flexibility provided for tickets that meet hereunder conditions:

    ISSUANCE DATE TILL 14APR24
    ORIGINAL TRAVEL DATE TILL 21APR24
    FLIGHTS APPLICATION  TO/FROM TLV, BEY, AMM
    NEW TRAVEL DATE TILL 05MAY24
    REBOOKING FEE NO
    FARE DIFFERENCE COLLECTION NO
    SERVICE FEE FOR TICKET REISSUE NO
    REFUND VOLUNTARY
    REROUTING PERMITTED ON A3 FLIGHTS ONLY

    Above policy applies for voluntary changes in unaffected segments.
    For affected segments (UN/TK) please follow involuntary policy as described in following link: https://www.aegeanhub.com/en/booking-process-and-sales/pricing-and-policies/irregularities/

    28/03/2024 - Ενημέρωση πτήσεων κοινού κωδικού μεταξύ A3 & OA

    Αγαπητοί Συνεργάτες

    Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι με άμεση εφαρμογή και για ταξίδι από 27 Οκτωβρίου 2024, οι πτήσεις μεταξύ Ελλάδας & Κύπρου καθώς και οι πτήσεις εσωτερικού που πραγματοποιούνται από την AEGEAN (operating carrier) δεν θα εμφανίζονται πλέον σαν Olympic codeshare flights στα συστήματα κρατήσεων, με αποτέλεσμα η κράτηση και η έκδοση εισιτηρίων να είναι εφικτή μόνο σαν AEGEAN (marketing & operating carrier – stock 390) και να μην είναι πλέον δυνατή η κράτηση και έκδοση σαν Olympic (marketing carrier – stock 050).

    Αντίθετα, οι πτήσεις που πραγματοποιούνται από την Olympic (operating carrier) θα εξακολουθήσουν να εμφανίζονται και σαν AEGEAN codeshare (marketing carrier) ώστε να είναι εφικτός ο συνδυασμός με πτήσεις ανταπόκρισης που πραγματοποιούνται από την AEGEAN (operating carrier)

    Για τα εισιτήρια που έχουν εκδοθεί σε stock Olympic (050) με Olympic marketing carrier (codeshare) σε πτήση που πραγματοποιείται από την AEGEAN (operating carrier), πχ ATH-SKG OA 6102 και θα χρειαστούν επανέκδοση για ταξίδι μετά την 27η Οκτωβρίου, όπου οι πτήσεις εμφανίζονται πλέον μόνο σαν  AEGEAN (marketing & operating carrier), καθώς δεν είναι δυνατή η επανέκδοση εισιτηρίου από Olympic (marketing carrier) σε AEGEAN (marketing & operating carrier), θα πρέπει να εφαρμοστεί η παρακάτω διαδικασία:

    • Έκδοση νέου εισιτηρίου σε stock AEGEAN (390) ίσης ή υψηλότερης αξίας και σε οικογένεια ναύλου σύμφωνα με τους κανονισμούς επανέκδοσης (https://www.aegeanhub.com/el/booking-process-and-sales/pricing-and-policies/pricing/).
    • Αποστολή email στο revenue accounting (revenuea3@aegeanair.com) αναγράφοντας τους παλαιούς (ΟΑ – 050) και νέους (Α3 – 390) αριθμούς εισιτηρίων. Στα νέα εισιτήρια είναι απαραίτητη η αναγραφή του αρχικού εισιτηρίου στο πεδίο endorsement box.
    • Στη συνέχεια  μπορείτε να προχωρήσετε σε manual refund notice  με παρακράτηση του rebooking fee που αναλογεί σύμφωνα με τους κανονισμούς της οικογένειας ναύλου του αρχικού εισιτηρίου. Η παρακράτηση του rebooking fee (εάν υφίσταται) θα γίνεται με την εισαγωγή του ανάλογου ποσού στο πεδίο του   refund notice.   
       
      Ευχαριστούμε πάντοτε για την υποστήριξη και τη συνεργασία.

      Διεύθυνση Πωλήσεων

      AEGEAN - Olympic

    13/03/2024 - Industrial action in Germany on 14 March 2024

    Dear Partners,

    Due to announced Industrial action in Germany on 14 March 2024, following flights will be canceled:

    Flt Nr Date Dep Arr

    Flt Nr

    A3 821

    Date

    14/3/2024

    Dep

    BER

    Arr

    ATH

    Flt Nr

    A3 513

    Date

    14/3/2024

    Dep

    BER

    Arr

    SKG

    Flt Nr

    A3 827

    Date

    14/3/2024

    Dep

    HAM

    Arr

    ATH

    Flt Nr

    A3 809

    Date

    14/3/2024

    Dep

    STR

    Arr

    ATH

    Flt Nr

    A3 511

    Date

    14/3/2024

    Dep

    STR

    Arr

    SKG


    For affected segments (UN) please follow involuntary policy as described in following link: https://www.aegeanhub.com/en/booking-process-and-sales/pricing-and-policies/irregularities/

    Aegean – Olympic

    26/02/2024 - Ticketing flexibility regarding potential strike on Wednesday February 28, 2024 due to air traffic control

    Dear Partners,

    Please note ticketing flexibility provided for tickets that meet hereunder conditions:

    REASON POSSIBLE STRIKE ON 28FEB24
    ROUTES FLIGHTS TO/FROM: ALL A3/OA NETWORK
    ISSUANCE DATE TILL 27FEB24
    ORIGINAL TRAVEL DATE 28FEB24
    NEW TRAVEL DATE TILL 13MAR24
    REBOOKING FEE NO
    FARE DIFFERENCE COLLECTION NO
    ENDORSEMENT BOX VALID ON A3/OA FLTS//CORTEX24-014
    CABIN (BUSINESS/ECONOMY) SAME AS PER ORIGINAL TICKET
    TYPE OF REISSUE INVOLUNTARY
    INVOLUNTARY REFUND NO
    REFUND REASON ACCORDING TO FARE RULES

    Above policy applies for voluntary changes in unaffected segments.
    For affected segments (UN/TK) please follow involuntary policy as described in following link: https://www.aegeanhub.com/en/booking-process-and-sales/pricing-and-policies/irregularities/

    14/02/2024 - Οδηγίες για το 1+1 promo σε όλο το δίκτυο της AEGEAN

    Αγαπητοί Συνεργάτες

    Σε συνέχεια της παρακάτω επικοινωνίας μας σχετικά με την προσφορά “1+1 promo σε όλο το δίκτυο της AEGEAN!” θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε τον τρόπο και τη διαδικασία τιμολόγησης των “companion” εισιτηρίων:

    1. Farelogix


    2. Amadeus 

    Fare display:  FQDATHLON/AA3/D07JUN24

    Fare quote: Flex: FXX/FF-FLEX/P1/RCMA,U//P2/RCMP,U │ComfortFlex: FXX/FF-COMFORTFLE/P1/RCMA,U//P2/RCMP,U

    3. Sabre

    Fare display: FQATHLON07FEB‡PCMA/CMP-A3

    Fare quote: Flex: WPPCMA/CMP‡BRFLEX │ComfortFlex: WPPCMA/CMP‡BRCOMFORTFLE


    4. Galileo
     
    Fare display: FDATHLON07FEB*CMPCMA/A3

    Fare quote: Flex:  FQ*:BF3/P1**CMA.2**CMP │ComfortFlex: FQ*:BF4/P1**CMA.2**CMP


    Ευχαριστούμε πάντοτε για την υποστήριξη και τη συνεργασία

    Διεύθυνση Πωλήσεων

    AEGEAN - Olympic

    09/10/2023 - Ticketing flexibility due to the situation in Israel

    Dear Partners,

    Please note ticketing flexibility provided for tickets that meet hereunder conditions:

    REASON EVENTS IN TLV
    ROUTES FLIGHTS TO/FROM:  TLV, CAI, SSH, LXR, BEY, AMM
    ISSUANCE DATE TILL 07OCT23
    ORIGINAL TRAVEL DATE TILL 31DEC23
    NEW TRAVEL DATE TILL 07JAN24
    REBOOKING FEE NO
    FARE DIFFERENCE COLLECTION NO
    ENDORSEMENT BOX VALID ON A3/OA FLTS//TPRM666
    CABIN (BUSINESS/ECONOMY) SAME AS PER ORIGINAL TICKET
    TYPE OF REISSUE INVOLUNTARY
    INVOLUNTARY REFUND YES
    REFUND REASON EVENTS IN TLV/TPRM666

    Above policy applies for voluntary changes in unaffected segments.
    For affected segments (UN/TK) please follow involuntary policy as described in following link: https://www.aegeanhub.com/en/booking-process-and-sales/pricing-and-policies/irregularities/

    09/09/2023 - Ticketing flexibility due to earthquake in Morocco

    Αγαπητοί Συνεργάτες

    Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι λόγω του πρόσφατου σεισμού στο Μαρόκο, δίνεται η δυνατότητα απαλλαγής του rebooking fee και της διαφοράς ναύλου για επανακράτηση σε επόμενη διαθέσιμη πτήση στους επιβάτες που επηρεάζονται από το γεγονός.

    Η απαλλαγή του rebooking fee και της διαφοράς ναύλου προσφέρεται για τα εισιτήρια που έχουν εκδοθεί έως και 09 Σεπτεμβρίου 2023 και περιλαμβάνουν ταξίδι προς/από Μαρακές με αρχική ημερομηνία ταξιδιού έως 30 Σεπτεμβρίου 2023, ενώ η νέα ημερομηνία ταξιδιού θα πρέπει να είναι έως 16 Δεκεμβρίου 2023.

    Η διαδικασία επανέκδοσης είναι η ανάλογη του involuntary reissue με την ένδειξη στο Endorsement Box του εισιτηρίου: 
    “VALID ON A3/ΟΑ FLTS ONLY//TPRM662”. 

    Η επανέκδοση θα πρέπει να γίνει σε πτήσεις που πραγματοποιούνται από την Aegean και την Olympic Air και για την ίδια κατηγορία καμπίνας (Economy ή Business class).

    Εναλλακτικά δίνεται η δυνατότητα full refund των εισιτηρίων και των συνδεδεμένων με αυτά EMDs που καλύπτουν τις παραπάνω προϋποθέσεις, με την ένδειξη “due to Morocco earthquake/TPRM 662”. 

    Ευχαριστούμε πάντοτε για την υποστήριξη και τη συνεργασία σας,

    Διεύθυνση Πωλήσεων

    Aegean – Olympic

     

    21/08/2023 - Ticketing Flexibility due to fire outbreak in Evros

    Αγαπητοί Συνεργάτες

    Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι λόγω της πυρκαγιάς που βρίσκεται σε εξέλιξη στην περιοχή του Έβρου, δίνεται η δυνατότητα απαλλαγής του rebooking fee για επανακράτηση σε επόμενη διαθέσιμη πτήση στους επιβάτες που επηρεάζονται από το γεγονός.

    Η απαλλαγή του rebooking fee προσφέρεται για τα εισιτήρια που έχουν εκδοθεί έως και 20 Αυγούστου 2023 και περιλαμβάνουν ταξίδι προς/από Αλεξανδρούπολη με αρχική ημερομηνία ταξιδιού έως 27 Αυγούστου 2023, ενώ η νέα ημερομηνία ταξιδιού θα πρέπει να είναι έως 27 Νοεμβρίου 2023.

    Στις περιπτώσεις που προκύπτει διαφορά ναύλου, αυτή θα πρέπει να εισπράττεται κανονικά, ενώ η επανέκδοση θα πρέπει να γίνει σε πτήσεις που πραγματοποιούνται από την Aegean και την Olympic Air.

    Επίσης, σημειώνεται ότι στο endorsement box του νέου εισιτηρίου θα πρέπει να υπάρχει η ένδειξη “VALID ON A3/ΟΑ FLTS ONLY//TPRM658”.

    Εναλλακτικά δίνεται η δυνατότητα full refund των εισιτηρίων και των συνδεδεμένων με αυτά EMDs που καλύπτουν τις παραπάνω προϋποθέσεις, με την ένδειξη “due to Evros fire outbreak/TPRM 658”. 

    Ευχαριστούμε πάντοτε για την υποστήριξη και τη συνεργασία σας,

    Διεύθυνση Πωλήσεων

    Aegean - Olympic

    24/07/2023 - Ticketing flexibility due to fire outbreak in Rhodes island

    Αγαπητοί Συνεργάτες

    Σε συνέχεια της σημερινής μας επικοινωνίας σχετικά με τις δυνατότητες αλλαγής/ακύρωσης λόγω των εκτεταμένων πυρκαγιών στη Ρόδο παρακαλούμε σημειώστε τις παρακάτω ανανεώσεις στις ημερομηνίες αρχικής έκδοσης, αρχικής ημερομηνίας ταξιδιού και νέας ημερομηνίας ταξιδιού:

    Η απαλλαγή του rebooking fee/non-show fee  προσφέρεται για τα εισιτήρια που έχουν εκδοθεί έως και 23 Ιουλίου 2023 και περιλαμβάνουν ταξίδι προς/από Ρόδο με αρχική ημερομηνία ταξιδιού έως 31 Ιουλίου 2023, ενώ η νέα ημερομηνία ταξιδιού θα πρέπει να είναι έως 31 Οκτωβρίου 2023.

    Στις περιπτώσεις που προκύπτει διαφορά ναύλου, αυτή θα πρέπει να εισπράττεται κανονικά, ενώ η επανέκδοση θα πρέπει να γίνει σε πτήσεις που πραγματοποιούνται από την Aegean και την Olympic Air.

    Επίσης, σημειώνεται ότι στο endorsement box του νέου εισιτηρίου θα πρέπει να υπάρχει η ένδειξη “VALID ON A3/ΟΑ FLTS ONLY//TPRM657”.

    Εναλλακτικά δίνεται η δυνατότητα full refund των εισιτηρίων και των συνδεδεμένων με αυτά EMDs που καλύπτουν τις παραπάνω προϋποθέσεις, με την ένδειξη “due to RHO fire outbreak/TPRM 657”.

    Ευχαριστούμε πάντοτε για την υποστήριξη και τη συνεργασία σας,

    Διεύθυνση Πωλήσεων
    AEGEAN – Olympic

    03/05/2023 - Same day VOID on S, T, U & P fares permitted through Farelogix

    Αγαπητοί Συνεργάτες

    Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι με άμεση εφαρμογή η δυνατότητα ακύρωσης εισιτηρίων κατά την ημέρα της έκδοσης (same day void) επιτρέπεται πλέον σε όλα τα RBDs, συμπεριλαμβανομένων των S, T, U & P για τις εκδόσεις μέσω της Farelogix.

    Η ακύρωση κατά την ημέρα της έκδοσης (same day void) για τις εκδόσεις μέσω των GDSs συνεχίζει να μην επιτρέπεται για τους ναύλους στα RBDs S, T, U & P.

    Ευχαριστούμε πάντοτε για τη στήριξη και τη συνεργασία.

    Διεύθυνση Πωλήσεων
    AEGEAN – Olympic

    Πρόσφατα Νέα
    • Jobs & Careers
    Γενικές πληροφορίες
    • AEGEAN Group
    Εξωτερικοί Σύνδεσμοι
    • Farelogix
    • AEGEAN Airlines
    • Olympic Air

    © 2025 AEGEAN AIRLINES

    • Δήλωση Απορρήτου
    • Όροι & Γνωστοποιήσεις
    • Πολιτική Cookies