18/07/2025: Κλείσιμο αεροδρομίων λόγω εργασιών
Αγαπητοί Συνεργάτες,
Λόγω εργασιών στα αεροδρόμια της Σαντορίνης, Κεφαλονιάς, Κέρκυρας, Σάμου, Ζακύνθου, Ρόδου και Μυτιλήνης, τα αεροδόμια θα παραμείνουν κλειστά για τα παρακάτω χρονικά διαστήματα:
Ρόδος: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 18 Νοεμβρίου 2025 έως και τις 24 Μαρτίου 2026 για 24 ώρες από τις 18:01 κάθε Τρίτη έως και στις 17:59 κάθε Τετάρτη.
Ζάκυνθος: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 έως και τις 16 Φεβρουαρίου 2026.
Σαντορίνη: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 12 Ιανουαρίου 2026 έως και τις 19 Ιανουαρίου 2026.
Σάμος: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 19 Νοεμβρίου 2025 έως και τις 17 Δεκεμβρίου 2025 για 24 ώρες από τις 00:01 εως και τις 23:59 κάθε Τετάρτη.
Μυτιλήνη: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 18 Νοεμβρίου 2025 έως και τις 24 Μαρτίου 2026 για 24 ώρες από τις 00:01 εως και τις 23:59 κάθε Τρίτη.
Κεφαλονιά: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 17 Νοεμβρίου 2025 έως έως και την 1η Δεκεμβρίου 2025.
Κέρκυρα: Το αεροδρόμιο θα παραμείνει κλειστό από τις 12 Ιανουαρίου 2026 έως και τις 26 Ιανουαρίου 2026.
Μύκονος: Το αεροδρόμιο θα παραμένει κλειστό από τις 18 Νοεμβρίου 2025 έως και τις 18 Μαρτίου 2026 για κάθε Τρίτη-Τετάρτη.
Προσφέρονται οι παρακάτω επιλογές:
- Πληροφορίες για Involuntary Policy.
- Αίτηση για Voucher
Ευχαριστούμε για τη συνεργασία,
Διεύθυνση Πωλήσεων Ελλάδας
AEGEAN-OLYMPIC
10/07/2025: Handling Procedure for Reinstatement of ATHTLV, HERTLV & LCATLV Flights
Dear business partner,
Effective as of 10JULY 2025, the following previously cancelled routes are reinstated as of today 10JUL25.
- ATH–TLV commences on the 15th of July.
- HER-TLV commences on the 14th of July.
- LCA-TLV commences on the 15th of July
Ticket reinstatement guidelines
Conditions | Description |
Eligible Flights originally Canceled | ATHTLV, HERTLV, LCATLV |
New Sale Dates | 10Jul25 |
Flight Dates | ATH-TLV & LVA-TLV from 15JUL25 |
HER-TLV from 14JUL25 | |
New travel dates | Until 31Dec25 |
VC | 390/050 |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
RBD | Any |
Endorsement | CRX090 |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules, once reissued for reinstated flights |
Rerouting | Not allowed |
Service Fee for ticket Reissue | No |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3):
- Rebooking permitted on both tickets.
▪ Customers are entitled to request a refund or Credit Voucher before their ticket is involuntarily reissued for the reinstated flights. Once the ticket has been reinstated and involuntary reissued, voluntary refund may be offered, based on the fare rules of the original ticket.
▪ The guidelines also apply to group PNRs
▪ For bookings made through a travel agency or third party, all handling and modifications must be processed by the respective agency.
For further information about A3 Involuntary ticketing procedure, please refer to Involuntary Policy.
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Hub Sales Team
08/07/2025: Handling Procedure for Reinstatement of ATHEBL and ATHAMM Flights
Dear partner,
We would like to inform you that, starting from July 16th, we are resuming part of our flight schedule to and from Erbil and our flight schedule to/from Amman.
AEGEAN offers the option to the affected customers to reinstate their bookings as per below guidelines:
Ticket reinstatement guidelines
Conditions | Description |
Eligible Flights originally Canceled | ATHEBL, ATHAMM |
New Sale Dates | 08Jul25 |
Flight Dates | ATH–EBL from 16JUL25 |
ATH-AMM from 19JUL25 | |
New travel dates | Until 31Dec25 |
VC | 390/050 |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
RBD | Any |
Endorsement | CRX089 |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules, once reissued for reinstated flights |
Rerouting | Not allowed |
Service Fee for ticket Reissue | No |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3):
- Rebooking permitted on both tickets.
▪ Customers are entitled to request a refund or Credit Voucher before their ticket is involuntarily reissued for the reinstated flights. Once the ticket has been reinstated and involuntary reissued, voluntary refund may be offered, based on the fare rules of the original ticket.
▪ The guidelines also apply to group PNRs
▪ For bookings made through a travel agency or third party, all handling and modifications must be processed by the respective agency.
For further information about A3 Involuntary ticketing procedure, please refer to Involuntary Policy.
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Hub Sales Team
03/07/2025 -Ticketing Flexibility due to Industrial Action in France on 3rd and 4th of July2025
Dear partners,
This is to inform you the affected flights due to Industrial Action in France. Schedule changes can be found below:
Flt No | From | To | Days | Dep | Arr | Season | Change |
---|---|---|---|---|---|---|---|
A3 614 | 03.07.2025 | 03.07.2025 | 4 | ATH | CDG | S25 | Cancelled |
A3 615 | 03.07.2024 | 03.07.2024 | 3 | CDG | ATH | S24 | Cancelled |
A3 690 | 03.07.2024 | 03.07.2024 | 3 | ATH | NCE | S24 | Cancelled |
A3 691 | 03.07.2024 | 03.07.2024 | 3 | NCE | ATH | S24 | Cancelled |
A3 520 | 04.07.2024 | 04.07.2024 | 4 | SKG | CDG | S24 | Cancelled |
A3 521 | 04.07.2024 | 04.07.2024 | 4 | CDG | SKG | S24 | Cancelled |
A3 452 | 04.07.2024 | 04.07.2024 | 4 | HER | CDG | S24 | Cancelled |
A3 453 | 04.07.2024 | 04.07.2024 | 4 | CDG | HER | S24 | Cancelled |
A3 612 | 04.07.2024 | 04.07.2024 | 4 | ATH | CDG | S24 | Cancelled |
A3 613 | 04.07.2024 | 04.07.2024 | 4 | CDG | ATH | S24 | Cancelled |
A3 690 | 04.07.2024 | 04.07.2024 | 4 | ATH | NCE | S24 | Cancelled |
A3 691 | 04.07.2024 | 04.07.2024 | 4 | NCE | ATH | S24 | Cancelled |
New Flights
Flt No | From | To | Days | Dep | Arr | Season | Change |
---|---|---|---|---|---|---|---|
A3 688 | 05.07.2024 | 05.07.2024 | 5 | ATH | NCE | S24 | New |
A3 689 | 05.07.2024 | 05.07.2024 | 5 | NCE | ATH | S24 | New |
A3 618 | 05.07.2024 | 05.07.2024 | 5 | ATH | CDG | S24 | New |
A3 619 | 05.07.2024 | 05.07.2024 | 5 | CDG | ATH | S24 | New |
Useful Information
Further to the abovementioned schedule changes on A3 flights, please note the following:
- Some passengers have already been re-protected where extra flights were available; all the rest have been turned to UN.
- For information about A3 Involuntary ticketing procedure, please check Involuntary Policy.
- Voucher is always an option in case the passenger requests it.
Thank you for your collaboration and support,
AEGEAN Sales Department
01/07/2025: Handling Procedures for Reinstatement of ATHBEY Flights
Dear partner,
We would like to inform you that, starting from July 10th, we are resuming part of our flight schedule to and from Beirut.
AEGEAN offers the option to the affected customers to reinstate their bookings as per below guidelines:
Ticket reinstatement guidelines
Conditions | Description |
Eligible Flights originally Canceled | ATHBEY |
New sale date | 01Jul25 |
New travel dates | Until 31Dec25 |
VC | 390/050 |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
RBD | Any |
Endorsement | CRX087 |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules, once reissued for reinstated flights |
Rerouting | Not allowed |
Service Fee for ticket Reissue | No |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3):
- Rebooking permitted on both tickets.
▪ Customers are entitled to request a refund or Credit Voucher before their ticket is involuntarily reissued for the reinstated flights. Once the ticket has been reinstated and involuntary reissued, voluntary refund may be offered, based on the fare rules of the original ticket.
▪ The guidelines also apply to group PNRs
▪ For bookings made through a travel agency or third party, all handling and modifications must be processed by the respective agency.
For further information about A3 Involuntary ticketing procedure, please refer to Involuntary Policy.
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Hub Sales Team
23/06/2025: Ticketing Flexibility due to fire outbreak on JKH, Greece
Dear business partners,
Kindly note that with immediate effect, AEGEAN offers ticketing flexibility to passengers travelling to/from ATH or SKG to JKH and wish to voluntarily rebook or refund their tickets, due to fire outbreak.
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 23Jun25 |
Original travel dates | 23Jun25 – 30Jun25 |
New travel dates | Until 31Dec25 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top up) |
Endorsement | CRX085 |
ATC Dynamic Waiver | No |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA): Rebooking permitted on both tickets.
- Involuntary refund permitted on both tickets.
- For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.
Group bookings:
Conditions |
Description |
---|---|
Unticketed Reservations | Waive any fees for cancellation. |
Ticketed Reservations | Involuntary refund Involuntary rebooking with A3/OA flights only |
For further information about A3 Involuntary ticketing procedure please refer to Involuntary Policy.
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Hub Sales Team
20/06/2025 - Ticketing Flexibility due to Industrial Action in Brussels on 25June25
Dear partners,
Due to the ongoing industrial action in Brussels on the 25th of June, please find below ticketing flexibility offered for affected passengers.
Flights Cancellations
Flt No | From | To | Days | Dep | Arr | Season | Change |
---|---|---|---|---|---|---|---|
A3 623 | 25.06.2025 | 25.06.2025 | 3 | BRU | ATH | S25 | Cancelled |
A3 621 | 25.06.2025 | 25.06.2025 | 3 | BRU | ATH | S25 | Cancelled |
New Flights
Flt No | From | To | Days | Dep | Arr | Season | Change |
---|---|---|---|---|---|---|---|
A3 643 | 26.06.2025 | 26.06.2025 | 4 | BRU | ATH | S25 | New |
A3 644 | 26.06.2025 | 26.06.2025 | 4 | ATH | BRU | S25 | New |
A3 645 | 26.06.2025 | 26.06.2025 | 4 | BRU | ATH | S25 | New |
Useful Information
Further to the abovementioned schedule changes on A3 flights, please note the following:
- All passengers are automatically re-protected on 26JUN25 New flights.
- For information about A3 Involuntary ticketing procedure please check Involuntary Policy.
- Voucher is always an option in case passenger requests it.
Thank you for your collaboration and support,
AEGEAN Sales Department
02/06/2025 - Το Miles+Bonus της AEGEAN/OLYMPIC συνεργάζεται με την Emirates
Αγαπητοί Συνεργάτες,
Στο πλαίσιο της προσπάθειάς μας για συνεχή αναβάθμιση των υπηρεσιών μας, ενισχύουμε την στρατηγική μας συνεργασία με την EMIRATES και θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι, για τα μέλη του loyalty προγράμματος MILES&BONUS της AEGEAN & OLYMPIC, παρέχεται πλέον η δυνατότητα τόσο συλλογής όσο και εξαργύρωσης μιλίων σε όλες τις πτήσεις που εκτελούνται από την Emirates (operating carrier).
Αναλυτικά μπορείτε να βρείτε πληροφορίες στον παρακάτω σύνδεσμο:
Το Miles+Bonus συνεργάζεται με την Emirates | Επίσημη ιστοσελίδα Aegean | Αεροπορικά σε Ελλάδα & εξωτερικό
Με εκτίμηση,
Διεύθυνση Πωλήσεων Ελλάδας
AEGEAN- OLYMPIC
20/05/2025 - Νέα διαδικασία αυτόματης έγκρισης για διόρθωση ονόματος μέχρι 3 χαρακτήρες, μέσω AEGEAN Hub
Αγαπητοί Συνεργάτες,
Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να επιλέξετε εάν γνωρίζετε τον αριθμό εισιτηρίου.
Με χαρά σας ενημερώνουμε για τη νέα διαδικασία αυτόματης έγκρισης για διόρθωση ονόματος μέχρι και 3 χαρακτήρες, μέσω του AEGEAN Hub, άμεσα, μειώνοντας τον χρόνο αναμονής.
Πιο συγκεκριμένα, προκειμένου να λάβετε αυτόματα και άμεσα έγκριση για εισιτήρια που θέλετε να αλλάξετε μέχρι 3 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, ακολουθείτε την παρακάτω διαδικασία:
- Δημιουργείτε νέα κράτηση με τα σωστά στοιχεία σε ναύλο (RBD) ίσης ή μεγαλύτερης αξίας της ίδιας κατηγορίας θέσεως (Economy ή Business).
- Εισέρχεστε στο λογαριασμό σας (Aegean Hub) και υποβάλετε νέο αίτημα επιλέγοντας την κατηγορία αιτήματος "Name change".
- Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να επιλέξετε εάν γνωρίζετε τον αριθμό εισιτηρίου.
- Εφόσον έχει εκδοθεί εισιτήριο :
α) Επιλέγετε “Yes”
β) Εισάγετε το αρχικό εισιτήριο στο πεδίο “Document Number”
γ) Εισάγετε το σωστό όνομα στο πεδίο “Correct Name”
Προσοχή: Θα πρέπει να αναγράψετε ολόκληρο το ονοματεπώνυμο και όχι μόνο αυτό που θα αλλάξει. - Αφού υποβληθεί το αίτημα και εφόσον η αλλαγή αφορά μόνο έως και 3 γράμματα, θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα ενώ θα σταλεί και σχετική ενημέρωση μέσω email
- Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να επιλέξετε εάν γνωρίζετε τον αριθμό εισιτηρίου. Στη συνέχεια θα πρέπει να επανεκδώσετε manually το εισιτήριο, χρησιμοποιώντας τον νέο κωδικό με το σωστό όνομα, εισπράττοντας το name change fee ως OC 23 Eur στο πεδίο των φόρων και όποια διαφορά προκύπτει στο ποσό των φόρων, χρησιμοποιώντας το αρχικό ποσό αξίας του ναύλου.
- Εάν ο ναύλος (RBD) δεν είναι ίδιος με τον αρχικό, δεν συλλέγεται διαφορά ναύλου.
- Η οικογένεια ναύλου και το fare basis παραμένουν όπως ήταν στην αρχική κράτηση.
- Στο Endorsement box του νέου εισιτηρίου πρέπει να αποτυπώνεται ο αρχικός αριθμός εισιτηρίου, ενώ στο πεδίο waiver code το αντίστοιχο Hub ID.
Το «κενό» θεωρείται χαρακτήρας.
Παράδειγμα :
Incorrect Name όπως αναφέρεται στο εισιτήριο: IERONYMAKI/CHRYSIMRS
Correct Name όπως αναφέρεται στο ταξιδιωτικό έγγραφο: IERONYMAKI/CHRYSSIMRS
Αν στο πεδίο «Correct Name» αναφερθεί μόνο το σωστό όνομα (CHRYSSI) ή
αν αναφερθεί ολόκληρο το ονοματεπώνυμο αλλά με κενά (IERONYMAKI / CHRYSSI MRS) ή
αν αναφερθεί vice versa όνομα/επίθετο χωρίς «/» (CHRYSSI IERONYMAKI), τότε το σύστημα αναγνωρίζει ότι η αλλαγή είναι πάνω από 3 χαρακτήρες, συνεπώς δεν δίνεται αυτόματη έγκριση αλλά πρέπει να αξιολογηθεί από το αρμόδιο τμήμα.
δ) Επιλέγετε το σύστημα διανομής που χρησιμοποιήθηκε για την έκδοση “Distribution system”
ε) Καταχωρείτε τον νέο κωδικό που δημιουργήσατε με το σωστό όνομα στο πεδίο “free text”
ζ) Δεν χρειάζεται να επισυνάψετε κάποιο έγγραφο (ταυτότητα, διαβατήριο κλπ)
Άρα η φόρμα θα έχει την παρακάτω μορφή:
Για παράδειγμα:
Endorsement:
“Issued in connex with 3902468438068/ Valid on A3/OA flights only/OC 23 for name change/Waivercode=Hub ID
1.TEST/ELENAMRS ADT S I
1 OATH A3 300 M 25JUL0635 OK KNLGTDD O 25JUL NO
HER
FARE R EUR 49.00
TOTALTAX EUR 23.00
TAXES PD
TOTAL EUR 23.00A
/FC 25JUL25ATH A3 HER49.00EUR49.00END
FE ISSUED IN CONNEX WITH 390-2468438068/VALID ON A3/OA FLIGHTS ONLY/HUB ID 80603
Εφόσον δεν έχει εκδοθεί εισιτήριο, στο βήμα 3 επιλέγετε “No” και ακολουθείται η μέχρι τώρα ισχύουσα διαδικασία.
Σημειώσεις:
- Το PNR με το λάθος όνομα πρέπει να ακυρωθεί μόνο μετά από τη σχετική επιβεβαίωση και πριν από την ακύρωση πρέπει να προστεθεί σχόλιο που να δηλώνει τον λόγο της ακύρωσης και το νέο PNR.
- Είναι σημαντικό να ακολουθηθούν σωστά τα παραπάνω βήματα της επανέκδοσης ώστε να αποφευχθεί η έκδοση ADM.
Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για κρατήσεις Farelogix στο Manual Chapter 4.i: Travel agent’s reservation platform manuals| AEGEAN Hub
Ευχαριστούμε για την υποστήριξη και τη συνεργασία.
Διεύθυνση Πωλήσεων Ελλάδας
AEGEAN- OLYMPIC
16/05/2025 - Ticketing Flexibility due to ongoing development in Israel
Dear business partners,
We would like to inform you about the ticketing flexibility offered to customers travelling to/from Tel Aviv, due to unforeseen circumstances in Israel.
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 15May25 |
Original travel dates | 04May25 – 31May25 |
New travel dates | Until 31Dec25 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top-up) |
Endorsement | WAIVEA3TLVA3 |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA): Rebooking permitted on both tickets.
- Involuntary refund permitted on both tickets.
- For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.
Group bookings:
Conditions |
Description |
---|---|
Unticketed Reservations | Waive any fees for cancellation. |
Ticketed Reservations | Involuntary refund Involuntary rebooking with A3/OA flights only |
For further information about A3 Involuntary ticketing procedure please refer to Involuntary Policy.
Thank you for your collaboration and support,
AEGEAN Sales Team
06/05/2025 - Ticketing Flexibility due to ongoing events in TLV
Dear business partners,
The purpose of this is to provide an update about recent flight changes due to the ongoing events in TLV.
The table below shows the latest cancellations on A3 flights:
Flt No | From | To | Days | Dep | Arr | Season | Change |
---|---|---|---|---|---|---|---|
A3 928 | 07.05.2025 | 07.05.2025 | __3____ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 924 | 07.05.2025 | 07.05.2025 | __3____ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 925 | 07.05.2025 | 07.05.2025 | __3____ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 926 | 07.05.2025 | 07.05.2025 | __3____ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 927 | 07.05.2025 | 07.05.2025 | __3____ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 456 | 07.05.2025 | 07.05.2025 | __3____ | HER | TLV | S25 | Cancelled |
A3 929 | 08.05.2025 | 08.05.2025 | ___4___ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 924 | 08.05.2025 | 08.05.2025 | ___4___ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 925 | 08.05.2025 | 08.05.2025 | ___4___ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 926 | 08.05.2025 | 08.05.2025 | ___4___ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 927 | 08.05.2025 | 08.05.2025 | ___4___ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 548 | 08.05.2025 | 08.05.2025 | ___4___ | SKG | TLV | S25 | Cancelled |
A3 549 | 08.05.2025 | 08.05.2025 | ___4___ | TLV | SKG | S25 | Cancelled |
A3 928 | 08.05.2025 | 08.05.2025 | ___4___ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 457 | 08.05.2025 | 08.05.2025 | ___4___ | TLV | HER | S25 | Cancelled |
A3 924 | 09.05.2025 | 09.05.2025 | ____5__ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 925 | 09.05.2025 | 09.05.2025 | ____5__ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 926 | 09.05.2025 | 09.05.2025 | ____5__ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 927 | 09.05.2025 | 09.05.2025 | ____5__ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 928 | 09.05.2025 | 09.05.2025 | ____5__ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 929 | 09.05.2025 | 09.05.2025 | ____5__ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 526 | 10.05.2025 | 10.05.2025 | _____6_ | LCA | TLV | S25 | Cancelled |
A3 527 | 10.05.2025 | 10.05.2025 | _____6_ | TLV | LCA | S25 | Cancelled |
A3 456 | 10.05.2025 | 10.05.2025 | _____6_ | HER | TLV | S25 | Cancelled |
A3 926 | 10.05.2025 | 10.05.2025 | _____6_ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 927 | 10.05.2025 | 10.05.2025 | _____6_ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 928 | 10.05.2025 | 10.05.2025 | _____6_ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 924 | 10.05.2025 | 10.05.2025 | _____6_ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 925 | 10.05.2025 | 10.05.2025 | _____6_ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 457 | 11.05.2025 | 11.05.2025 | ______7 | TLV | HER | S25 | Cancelled |
A3 548 | 11.05.2025 | 11.05.2025 | ______7 | SKG | TLV | S25 | Cancelled |
A3 549 | 11.05.2025 | 11.05.2025 | ______7 | TLV | SKG | S25 | Cancelled |
A3 929 | 11.05.2025 | 11.05.2025 | ______7 | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 924 | 11.05.2025 | 11.05.2025 | ______7 | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 925 | 11.05.2025 | 11.05.2025 | ______7 | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 926 | 11.05.2025 | 11.05.2025 | ______7 | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 927 | 11.05.2025 | 11.05.2025 | ______7 | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 928 | 11.05.2025 | 11.05.2025 | ______7 | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 928 | 12.05.2025 | 12.05.2025 | 1______ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 458 | 12.05.2025 | 12.05.2025 | 1______ | HER | TLV | S25 | Cancelled |
A3 929 | 12.05.2025 | 12.05.2025 | 1______ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 924 | 12.05.2025 | 12.05.2025 | 1______ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 925 | 12.05.2025 | 12.05.2025 | 1______ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 926 | 12.05.2025 | 12.05.2025 | 1______ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 927 | 12.05.2025 | 12.05.2025 | 1______ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 548 | 13.05.2025 | 13.05.2025 | _2_____ | SKG | TLV | S25 | Cancelled |
A3 549 | 13.05.2025 | 13.05.2025 | _2_____ | TLV | SKG | S25 | Cancelled |
A3 929 | 13.05.2025 | 13.05.2025 | _2_____ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 928 | 13.05.2025 | 13.05.2025 | _2_____ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 459 | 13.05.2025 | 13.05.2025 | _2_____ | TLV | HER | S25 | Cancelled |
A3 924 | 13.05.2025 | 13.05.2025 | _2_____ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 925 | 13.05.2025 | 13.05.2025 | _2_____ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 926 | 13.05.2025 | 13.05.2025 | _2_____ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 927 | 13.05.2025 | 13.05.2025 | _2_____ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 929 | 14.05.2025 | 14.05.2025 | __3____ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 924 | 14.05.2025 | 14.05.2025 | __3____ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 925 | 14.05.2025 | 14.05.2025 | __3____ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 926 | 14.05.2025 | 14.05.2025 | __3____ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 927 | 14.05.2025 | 14.05.2025 | __3____ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 928 | 14.05.2025 | 14.05.2025 | __3____ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 456 | 15.05.2025 | 15.05.2025 | __3____ | HER | TLV | S25 | Cancelled |
A3 457 | 15.05.2025 | 15.05.2025 | ___4___ | TLV | HER | S25 | Cancelled |
A3 526 | 15.05.2025 | 15.05.2025 | ___4___ | LCA | TLV | S25 | Cancelled |
A3 527 | 15.05.2025 | 15.05.2025 | ___4___ | TLV | LCA | S25 | Cancelled |
A3 928 | 15.05.2025 | 15.05.2025 | ___4___ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 924 | 15.05.2025 | 15.05.2025 | ___4___ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 925 | 15.05.2025 | 15.05.2025 | ___4___ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 926 | 15.05.2025 | 15.05.2025 | ___4___ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 927 | 15.05.2025 | 15.05.2025 | ___4___ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 548 | 15.05.2025 | 15.05.2025 | ___4___ | SKG | TLV | S25 | Cancelled |
A3 549 | 15.05.2025 | 15.05.2025 | ___4___ | TLV | SKG | S25 | Cancelled |
A3 929 | 15.05.2025 | 15.05.2025 | ___4___ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 929 | 16.05.2025 | 16.05.2025 | ____5__ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 928 | 16.05.2025 | 16.05.2025 | ____5__ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 924 | 16.05.2025 | 16.05.2025 | ____5__ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 925 | 16.05.2025 | 16.05.2025 | ____5__ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 926 | 16.05.2025 | 16.05.2025 | ____5__ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 927 | 16.05.2025 | 16.05.2025 | ____5__ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 928 | 17.05.2025 | 17.05.2025 | _____6_ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 456 | 17.05.2025 | 17.05.2025 | _____6_ | HER | TLV | S25 | Cancelled |
A3 929 | 17.05.2025 | 17.05.2025 | _____6_ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 924 | 17.05.2025 | 17.05.2025 | _____6_ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 925 | 17.05.2025 | 17.05.2025 | _____6_ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 926 | 17.05.2025 | 17.05.2025 | _____6_ | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 927 | 17.05.2025 | 17.05.2025 | _____6_ | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 929 | 18.05.2025 | 18.05.2025 | ______7 | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 457 | 18.05.2025 | 18.05.2025 | ______7 | TLV | HER | S25 | Cancelled |
A3 526 | 18.05.2025 | 18.05.2025 | ______7 | LCA | TLV | S25 | Cancelled |
A3 527 | 18.05.2025 | 18.05.2025 | ______7 | TLV | LCA | S25 | Cancelled |
A3 548 | 18.05.2025 | 18.05.2025 | ______7 | SKG | TLV | S25 | Cancelled |
A3 549 | 18.05.2025 | 18.05.2025 | ______7 | TLV | SKG | S25 | Cancelled |
A3 924 | 18.05.2025 | 18.05.2025 | ______7 | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 925 | 18.05.2025 | 18.05.2025 | ______7 | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
A3 926 | 18.05.2025 | 18.05.2025 | ______7 | ATH | TLV | S25 | Cancelled |
A3 927 | 18.05.2025 | 18.05.2025 | ______7 | TLV | ATH | S25 | Cancelled |
Useful Information
Further to the abovementioned schedule changes on A3 flights, please note the following:
- No alternative for all passengers.
- For information about A3 Involuntary ticketing procedure please check Involuntary Policy.
Thank you for your collaboration and support,
AEGEAN Sales Team
05/05/2025 - Ticketing Flexibility due to ongoing development in Israel
Dear business partners,
We would like to inform you about the ticketing flexibility offered to customers travelling to/from Tel Aviv, due to unforeseen circumstances in Israel.
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 04May25 |
Original travel dates | 04May25 – 15May25 |
New travel dates | Until 31Dec25 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top-up) |
Endorsement | WAIVEA3TLVA3 |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA): Rebooking permitted on both tickets.
- Involuntary refund permitted on both tickets.
- For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.
Group bookings:
Conditions |
Description |
---|---|
Unticketed Reservations | Waive any fees for cancellation. |
Ticketed Reservations | Involuntary refund Involuntary rebooking with A3/OA flights only |
For further information about A3 Involuntary ticketing procedure please refer to Involuntary Policy.
Thank you for your collaboration and support,
AEGEAN Sales Team
29/04/2025 - Ticketing Flexibility due to Spain and Portugal major power outage
Dear business partners,
Dear business partners, We would like to inform you about the ticketing flexibility offered to customers travelling to/from Spain and Portugal and prefer to rebook or refund their tickets due to major power outage occurrence.
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 29Apr25 |
Original travel dates | 28Apr25-29Apr25 |
New travel dates | Up/until 04May25 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top-up) |
Endorsement | CRX075 |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA): Rebooking permitted on both tickets.
- Involuntary refund permitted on both tickets.
- For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.
Group bookings:
Conditions |
Description |
---|---|
Unticketed Reservations | Waive any fees for cancellation. |
Ticketed Reservations | Involuntary refund Involuntary rebooking with A3/OA flights only |
For further information about A3 Involuntary ticketing procedure please refer to Involuntary Policy.
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Sales Team
23/04/2025 - Ticketing Flexibility due to earthquake activity in IST/ Turkey
Dear business partners,
We would like to inform you about the ticketing flexibility offered to customers travelling to/from IST/Turkey and prefer to rebook or refund their tickets due to ongoing seismic activity.
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 23Apr25 |
Original travel dates | 23Apr25 - 30Apr25 |
New travel dates | Until 23May25 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top-up) |
Endorsement | CRX069 |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA): Rebooking permitted on both tickets.
- Involuntary refund permitted on both tickets.
- For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.
Group bookings:
Conditions |
Description |
---|---|
Unticketed Reservations | Waive any fees for cancellation. |
Ticketed Reservations | Involuntary refund Involuntary rebooking with A3/OA flights only |
For further information about A3 Involuntary ticketing procedure please refer to Involuntary Policy.
08/04/2025 - Ticketing Flexibility due to Traffic Controllers Personnel Strike on 9th April 2025
Dear business partners,
This is to inform you about the Traffic Controllers Personnel strike on the 9th of April 2025.
If your flight has been affected (UN) kindly follow the A3 Involuntary ticketing procedure. Please check Involuntary Policy.
For non-affected flights during the strike:
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 04April25 |
Original travel dates | 04April25-13April25 |
New travel dates | Until 30April25 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | No monetary refund, only voucher |
Voucher | Credit Voucher (without Top-up) |
Endorsement | CRX073 |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA):
- Rebooking permitted on both tickets.
- Involuntary refund: Only credit voucher without top-up can be offered on both tickets.
For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.
Group bookings:
Conditions |
Description |
---|---|
Unticketed Reservations | Waive any fees for cancellation. Rebooking with A3/OA flights only upon availability. |
Ticketed Reservations | Involuntary refund not permitted. Involuntary rebooking with A3/OA flights only. |
AEGEAN Comercial Department
01/04/2025 - Rebooking fees increase in Business Basic
Dear business partners,
This is to inform you that effective 09 April 2025 the rebooking fees in Business Basic Fare Family will be increased.
The increase in fees will be applied to all pure A3 Network apart from the Domestic routes.
Before/After Policy
The table below shows the policy before and after the change:
Routes | Current Rebooking Fees (Before Departure) | Current Rebooking Fees (After Departure) | New Rebooking Fees (Before Departure) | New Rebooking Fees (After Departure) | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
>7 days | Within 7 days | >7 days | Within 7 days | >7 days | Within 7 days | >7 days | Within 7 days | |
Domestic | €40 | €50 | €50 | €60 | €40 | €50 | €50 | €60 |
LCA | €45 | €55 | €55 | €65 | €55 | €65 | €65 | €75 |
Balkans | €50 | €60 | €60 | €70 | €60 | €70 | €70 | €80 |
Short International | €60 | €70 | €70 | €80 | €70 | €80 | €80 | €90 |
Long International | €70 | €80 | €80 | €90 | €85 | €95 | €95 | €105 |
Thank you for your collaboration and support.
AEGEAN Comercial Department
27/03/2025 - Ticketing Flexibility due to Industrial action in BRU on 31Mar25
Dear business partners,
This is to inform you about recent flight changes due to industrial action in Brussels on the 31st of March 2025.
The table below shows the latest schedule changes on A3 flights:
Flt No | From | To | Days | Dep | Arr | Season | Change |
A3 623 | 31.03.2025 | 31.03.2025 | 1______ | BRU | ATH | S25 | Cancelled |
A3 621 | 31.03.2025 | 31.03.2025 | 1______ | BRU | ATH | S25 | Cancelled |
Further to the abovementioned schedule changes on A3 flights, please note the following:
• No alternative for all passengers.
• For information about A3 Involuntary ticketing procedure please check Involuntary Policy.
• Voucher is always an option in case passenger requests it.
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Sales Team
21/03/2025 - Ticketing Flexibility due to Heathrow Airport temporarily closed
Dear business partners,
We would like to inform you that ticketing flexibility offered due to Heathrow Airport temporarily closed today, due to a power issue linked to a fire at a nearby electrical substation.
AEGEAN is encouraging passengers, for their own convenience, to rebook their flights until 10th of April 2025 or fully refund their tickets.
Flexibility Guidelines
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 21MAR25 |
Original travel dates | 21MAR 25 - 28 MAR 25 |
New travel dates | Until 10 April 2025 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top up) |
Endorsement | CRX068 |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA):
• Rebooking permitted on both tickets.
• Involuntary refund permitted on both tickets.
▪ For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.
Group bookings:
Conditions | Description |
Unticketed Reservations | Waive any fees for cancellation |
Ticketed Reservations | Involuntary refund Involuntary rebooking with A3/OA flights only |
• For involuntary reissue, add in the Endorsement box: CRX068
• For involuntary refund, add Waiver code: CRX068
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Sales Team
13/03/2025 - New Name correction process authorized automatically via Aegean Hub on ticketed bookings with change up to 3 characters, title included.
Αγαπητοί Συνεργάτες,
Με χαρά σας ενημερώνουμε για τη νέα διαδικασία αυτόματης έγκρισης για διόρθωση ονόματος μέχρι και 3 χαρακτήρες, μέσω του Aegean Hub, άμεσα, μειώνοντας τον χρόνο αναμονής.
Πιο συγκεκριμένα, προκειμένου να λάβετε αυτόματα και άμεσα έγκριση για εισιτήρια που θέλετε να αλλάξετε μέχρι 3 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, ακολουθείτε την παρακάτω διαδικασία:
- Δημιουργείτε νέα κράτηση με τα σωστά στοιχεία σε ναύλο (RBD) ίσης ή μεγαλύτερης αξίας της ίδιας κατηγορίας θέσεως (Economy ή Business).
- Εισέρχεστε στο λογαριασμό σας (Aegean Hub) και υποβάλετε νέο αίτημα επιλέγοντας την κατηγορία αιτήματος "Name change".
- Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να επιλέξετε εάν γνωρίζετε τον αριθμό εισιτηρίου. Στη συνέχεια θα πρέπει να επανεκδώσετε manually το εισιτήριο, χρησιμοποιώντας τον νέο κωδικό με το σωστό όνομα, εισπράττοντας το name change fee ως OC 23 Eur στο πεδίο των φόρων και όποια διαφορά προκύπτει στο ποσό των φόρων, χρησιμοποιώντας το αρχικό ποσό αξίας του ναύλου.
- Εφόσον έχει εκδοθεί εισιτήριο :
α) Επιλέγετε “Yes”
β) Εισάγετε το αρχικό εισιτήριο στο πεδίο “Document Number”
γ) Εισάγετε το σωστό όνομα στο πεδίο “Correct Name”
δ) Επιλέγετε το σύστημα διανομής που χρησιμοποιήθηκε για την έκδοση “Distribution system”
ε) Καταχωρείτε τον νέο κωδικό που δημιουργήσατε με το σωστό όνομα στο πεδίο “free text” - Αφού υποβληθεί το αίτημα και εφόσον η αλλαγή αφορά μόνο έως και 3 γράμματα, θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα ενώ θα σταλεί και σχετική ενημέρωση μέσω email
- Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να επιλέξετε εάν γνωρίζετε τον αριθμό εισιτηρίου. Στη συνέχεια θα πρέπει να επανεκδώσετε manually το εισιτήριο, χρησιμοποιώντας τον νέο κωδικό με το σωστό όνομα, εισπράττοντας το name change fee ως OC 23 Eur στο πεδίο των φόρων και όποια διαφορά προκύπτει στο ποσό των φόρων, χρησιμοποιώντας το αρχικό ποσό αξίας του ναύλου.
- Εάν ο ναύλος (RBD) δεν είναι ίδιος με τον αρχικό, δεν συλλέγεται διαφορά ναύλου.
- Η οικογένεια ναύλου και το fare basis παραμένουν όπως ήταν στην αρχική κράτηση.
- Στο Endorsement box του νέου εισιτηρίου πρέπει να αποτυπώνεται ο αρχικός αριθμός εισιτηρίου, ενώ στο πεδίο waiver code το αντίστοιχο Hub ID.
Για παράδειγμα:
Endorsement:
“Issued in connex with 3902468438068/ Valid on A3/OA flights only/OC 23 for name change/Waivercode=Hub ID
1.TEST/ELENAMRS ADT S I
1 OATH A3 300 M 25JUL0635 OK KNLGTDD O 25JUL NO
HER
FARE R EUR 49.00
TOTALTAX EUR 23.00
TAXES PD
TOTAL EUR 23.00A
/FC 25JUL25ATH A3 HER49.00EUR49.00END
FE ISSUED IN CONNEX WITH 390-2468438068/VALID ON A3/OA FLIGHTS ONLY/HUB ID 80603
Εφόσον δεν έχει εκδοθεί εισιτήριο, στο βήμα 3 επιλέγετε “No” και ακολουθείται η μέχρι τώρα ισχύουσα διαδικασία.
Σημειώσεις:
- Το PNR με το λάθος όνομα πρέπει να ακυρωθεί μόνο μετά από τη σχετική επιβεβαίωση και πριν από την ακύρωση πρέπει να προστεθεί σχόλιο που να δηλώνει τον λόγο της ακύρωσης και το νέο PNR.
- Είναι σημαντικό να ακολουθηθούν σωστά τα παραπάνω βήματα της επανέκδοσης ώστε να αποφευχθεί η έκδοση ADM.
Διαβάστε περισσότερα: https://www.aegeanhub.com/el/booking-process-and-sales/newsletter/
Ευχαριστούμε για την υποστήριξη και τη συνεργασία.
Διεύθυνση Πωλήσεων Ελλάδας
AEGEAN- OLYMPIC
10/03/2025 - Ticketing Flexibility due to Industrial action at German airports
Dear partners,
This is to inform you the affected flights due to Industrial action at German airports on 10MAR25 . Schedule changes can be found below:
Flt No | From | To | Days | Dep | Arr | Season | Change |
---|---|---|---|---|---|---|---|
A3 822 | 10.03.2025 | 10.03.2025 | 1______ | ATH | BER | S25 | Cancelled |
A3 823 | 10.03.2025 | 10.03.2025 | 1______ | BER | ATH | S25 | Cancelled |
A3 820 | 10.03.2025 | 10.03.2025 | 1______ | ATH | BER | S25 | Cancelled |
A3 821 | 10.03.2025 | 10.03.2025 | 1______ | BER | ATH | S25 | Cancelled |
A3 530 | 10.03.2025 | 10.03.2025 | 1______ | SKG | FRA | S25 | Cancelled |
A3 531 | 10.03.2025 | 10.03.2025 | 1______ | FRA | SKG | S25 | Cancelled |
A3 532 | 11.03.2025 | 11.03.2025 | _2_____ | SKG | FRA | S25 | New |
A3 533 | 11.03.2025 | 11.03.2025 | _2_____ | FRA | SKG | S25 | New |
A3 512 | 11.03.2025 | 11.03.2025 | _2_____ | SKG | STR | S25 | New |
A3 513 | 11.03.2025 | 11.03.2025 | _2_____ | STR | SKG | S25 | New |
A3 826 | 11.03.2025 | 11.03.2025 | _2_____ | ATH | BER | S25 | New |
A3 827 | 11.03.2025 | 11.03.2025 | _2_____ | BER | ATH | S25 | New |
A3 808 | 11.03.2025 | 11.03.2025 | _2_____ | ATH |
STR |
S25 | New |
A3 809 |
11.03.2025 |
11.03.2025 |
_2_____ |
STR |
ATH |
S25 | New |
A3 834 |
11.03.2025 |
11.03.2025 |
_2_____ |
ATH |
FRA | S25 | New |
A3 835 |
11.03.2025 |
11.03.2025 |
_2_____ |
FRA | ATH |
S25 | New |
Further to the abovementioned schedule changes on A3 flights, please note the following:
- All passengers are automatically re-protected on 11Mar25 New flights.
- For information about A3 Involuntary ticketing procedure please check Involuntary Policy.
- Voucher is always an option in case passenger requests it.
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Commercial Department
24/02/2025 - Ticketing Flexibility for non-affected flights due to the Traffic Control Personnel Strike, participating in the General Strike on 28th February 2025
Dear partners,
We would like to communicate the ticket flexibility offered due to Traffic Control Personnel, participating in General strike, declared by the supreme administration of Greek Civil Servants Trade Union (ADEDY) on 28th February 2025.
This Cortex offers flexibility to passengers willing to change their bookings on the non-affected flights during the strike.
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 21Feb25 |
Original travel date | 28Feb25-03MAR25 |
New travel dates | Until 31DEC25 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | No monetary refund, only voucher |
Voucher | Credit Voucher (without Top up) |
Waiver Code | CRX062 |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3):
- Rebooking permitted on both tickets.
- Involuntary refund permitted on both tickets.
For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.
Group bookings:
Conditions |
Description |
---|---|
Unticketed Reservations | Waive any fees for cancellation |
Ticketed Reservations |
Involuntary refund only credit voucher without Top-up |
For involuntary reissue, add in the Endorsement: CRX062
- For involuntary refund (credit voucher without top-up), add Waiver code: CRX062
If your flight has been affected, kindly follow the A3 Involuntary ticketing procedure. Please check Involuntary Policy here.
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Sales Team
13/02/2025 - Valentines promo
Αγαπητοί Συνεργάτες,
Αναφορικά με την Valentine’s Day προσφορά “Ταξίδι για δυο στην τιμή του ενός!” θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε τον τρόπο και τη διαδικασία τιμολόγησης των “companion” εισιτηρίων:
1. Farelogix
Initiate the ‘Add Air’ workflow and click on the ‘Gear’
icon:
Add: Type ‘CMA/CMP‘ and click on ‘Continue”
Click on ‘Fare Search’
And/Or
Click on ‘Fare Quote’
Pricing example
2. Amadeus
Fare display: FQDATHLON/AA3/D07JUN24
Fare quote: Flex: FXX/FF-FLEX/P1/RCMA,U//P2/RCMP,U ComfortFlex: FXX/FF-COMFORTFLE/P1/RCMA,U//P2/RCMP,U
3. Sabre
Fare display: FQATHLON07FEB‡PCMA/CMP-A3
Fare quote: Flex: WPPCMA/CMP‡BRFLEX ComfortFlex: WPPCMA/CMP‡BRCOMFORTFLE
4. Galileo
Fare display: FDATHLON07FEB*CMPCMA/A3
Fare quote: Flex: FQ*:BF3/P1**CMA.2**CMP ComfortFlex: FQ*:BF4/P1**CMA.2**CMP
Ευχαριστούμε για την υποστήριξη και την συνεργασία σας!
Διεύθυνση Πωλήσεων
AEGEAN - Olympic
03/02/2025 - Ticketing Flexibility due to earthquake in Santorini
Dear partners,
Ticketing Flexibility Guidelines
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 02Feb25 |
Original travel date | 02Feb25-4March25 |
New travel dates | Until 30May25 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top up) |
Waiver Code | CRX060 |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3):
- Rebooking permitted on both tickets.
- Involuntary refund permitted on both tickets.
For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.
Group bookings:
Conditions |
Description |
---|---|
Unticketed Reservations | Waive any fees for cancellation |
Ticketed Reservations |
Involuntary refund Involuntary rebooking with A3 flights only |
For involuntary reissue, add in the Endorsement: CRX060
- For involuntary refund, add Waiver code: CRX060
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Sales Team
04/12/2024 - New Fare Families in the Kingdom of Saudi Arabia
Dear partners,
This is to inform you that effective for sales and travel on/after 03rd of December 2024 economy fares for the Kingdom of Saudi Arabia’s routes will be enriched by additional fare families.
Based on existing policy, in KSA routes we are offering two fare families in Economy Cabin (Saver and ComfortFlex) both of which include 1 PC free baggage allowance.
Under the new policy, our fare families’ structure will include Light*, Flex* and ComfortFlex.
Additionally, since we constantly aim to make each and every flight a unique travel experience, we introduce “Family” fare family* with exclusive benefits for families traveling with children.
On RBD level, all Economy Published RBDs will be included to all Economy Fare Families.
The table below shows the Fare Families & RBDs Structure of the SA fares before and after the change of policy:
Existing Structure
Fare Family | RBDs |
ComfortFlex | Y, B, M, H |
Saver | Q, V, L, K, S, T, U, P |
New Structure
Fare Family | RBDs |
ComfortFlex | Y, B, M, H, Q, V,L, K, S, T, U, P |
Flex* | Y, B, M, H, Q, V,L, K, S, T, U, P |
Family* | Y, B, M, H, Q, V,L, K, S, T, U, P |
Light* | Y, B, M, H, Q, V,L, K, S, T, U, P |
***Saver Fare will no longer be available.
For the tickets issued up to 3rd of December in Saver Fare Family, general rules for reissue will apply: Saver Fare can be changed with Saver, ComfortFlex, Business.
2.2. Baggage Allowance
Baggage Allowance for both Economy and Business fares will be aligned to rest network, as presented below:
Existing Baggage Allowance in Current Structure
Fare Family |
RBDs |
Economy |
1 piece of 23 kg |
ComfortFlex |
1 piece of 23 kg |
Economy Saver |
1 piece of 23 kg |
Business Basic |
2 pieces of 20 kg each |
Business Class |
2 pieces of 20 kg each |
New Baggage Allowance in New Structure
Fare Family | RBDs |
Light* | 0 piece |
Family* | 0 piece |
Flex* | 0 piece |
ComfortFlex | 1 piece of 23 kg |
Business Basic* | 2 pieces of 32 kg each |
Business Class | 2 pieces of 32 kg each |
*Light, Flex, Family & Business Basic fare families are only available through our NDC platform (Farelogix). Feel free to connect by clicking here.
AEGEAN Sales Team
01/12/2024 - Ticketing Flexibility due to weather conditions in Rhodes
Dear partners,
Effective immediately, ticketing flexibility is offered to impacted customers travelling to/from Rhodes Island on account of extreme weather conditions and movement of vehicles prohibition on the road network of Rhodes, as announced by Greek Civil Protection.
AEGEAN is encouraging passengers, for their own convenience, to rebook their flights until 20Dec2024 or fully refund their tickets.
Ticketing Flexibility Guidelines
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 01Dec24 |
Original travel date | 01Dec24-03Dec24 |
New travel dates | Until 20Dec24 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top up) |
Waiver Code | CRX058 |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA):
- Rebooking permitted on both tickets.
- Involuntary refund permitted on both tickets.
Group bookings:
Conditions |
Description |
---|---|
Conditions Unticketed Reservations |
Description Waive any fees for cancellation |
Conditions Ticketed Reservations |
Description Involuntary refund Involuntary rebooking with A3/OA flights only |
Thank you for your understanding and cooperation.
AEGEAN Sales Team
23/10/2024 - Accelya / Διακοπή λειτουργίας του Commando Interface
Αγαπητοί Συνεργάτες,
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι στις 5 Δεκεμβρίου 2024 η Accelya διακόπτει την λειτουργία του Commando Interface, με αποτέλεσμα το προϊόν να μην είναι πλέον διαθέσιμο και να μην υπάρχει πρόσβαση μετά από αυτήν την ημερομηνία. Οι συνεργάτες που χρησιμοποιούν αυτήν τη στιγμή το Commando θα πρέπει να μετατοπίσουν την δραστηριότητα τους στο SPRK GUI, για το οποίο ισχύει η υπάρχουσα διαπίστευση (credentials) που χρησιμοποιούσαν και για την πρόσβαση τους στο Commando.
Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση και την συνεργασία σας.
Με εκτίμηση,
Διεύθυνση Πωλήσεων
AEGEAN- OLYMPIC
23/10/2024 - Ticketing Flexibility due to ongoing events in TLV
Dear partners,
Kindly be advised that ticketing flexibility is offered to customers travelling to/from TLV airport due to the ongoing development of events.
Ticketing Flexibility Guidelines
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 23Oct24 |
Original travel date | Until 15Jan25 |
New travel dates | Until 31Mar25 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top up) |
Waiver Code | WAIVECORTEX49 (to be added in ticket endorsement) |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3):
- Rebooking permitted on both tickets.
- Involuntary refund permitted on both tickets.
For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.
Group bookings:
Conditions |
Description |
---|---|
Conditions Unticketed Reservations |
Description Waive any fees for cancellation |
Conditions Ticketed Reservations |
Description Involuntary refund Involuntary rebooking with A3 flights only |
- For involuntary reissue, add in the Endorsement box: CRX049
- For involuntary refund, add Waiver code: CRX049
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Comercial Department
16/10/2024 - Ticketing Flexibility due to ongoing events in TLV
Dear partners,
Kindly be advised that ticketing flexibility is offered to customers travelling to/from TLV airport due to the ongoing development of events.
Ticketing Flexibility Guidelines
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 16Oct24 |
Original travel date | From 30Sep24 to 31Dec24 |
New travel dates | Until 31Mar25 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top up) |
Waiver Code | WAIVECORTEX49 (to be added in ticket endorsement) |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3):
- Rebooking permitted on both tickets.
- Involuntary refund permitted on both tickets.
For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.
Group bookings:
Conditions |
Description |
---|---|
Conditions Unticketed Reservations |
Description Waive any fees for cancellation |
Conditions Ticketed Reservations |
Description Involuntary refund Involuntary rebooking with A3 flights only |
- For involuntary reissue, add in the Endorsement box: CRX049
- For involuntary refund, add Waiver code: CRX049
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Comercial Department
05/09/2024 - Ενημέρωση για αλλαγή προγράμματος των πτήσεων μας (Schedule Changes)
Αγαπητοί Συνεργάτες ,
Στο πλαίσιο της συνεχούς αναβάθμισης των υπηρεσιών μας και για την καλύτερη εξυπηρέτηση των επιβατών μας, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι με άμεση ισχύ για οποιαδήποτε αλλαγή προκύψει σε μια κράτηση, θα στέλνεται πλέον ηλεκτρονική ειδοποίηση μόνο στο email σε όλους τους επιβάτες, με την προϋπόθεση ότι τα στοιχεία επικοινωνίας τους έχουν καταχωρηθεί στις κρατήσεις με την παρακάτω τυπική μορφή SSR της IATA.
“SSR CTCE” (για email address του επιβάτη)
Εάν η αλλαγή/ακύρωση στην κράτηση τους έχει πραγματοποιηθεί τουλάχιστον 8 ημέρες πριν από την ημερομηνία της πτήσης , οι επιβάτες θα λαμβάνουν τα παρακάτω κείμενα σε ελληνικά και αγγλικά.

Για τις περιπτώσεις όπου η αλλαγή/ακύρωση στην κράτηση έχει πραγματοποιηθεί εντός 7ημέρου από την ημερομηνία της πτήσης, οι επιβάτες θα λαμβάνουν τα παρακάτω κείμενα.


Εάν ο επιβάτης επιθυμεί ακύρωση θα πρέπει να επικοινωνήσει με το ταξιδιωτικό γραφείο από όπου έχει γίνει η αγορά του εισιτηρίου του.
Ευχαριστούμε για την συνεργασία.
Για περισσότερες πληροφορίες ελέγξτε εδώ
Διεύθυνση Πωλήσεων
AEGEAN - Olympic
12/08/2024 - Ticketing Flexibility due to fire outbreak in Attica
Dear Partners,
2. Ticketing flexibility guidelines
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 12Aug24 |
Original travel date | 12Aug24 – 19Aug24 |
New travel dates | Until 31Aug24 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for Ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top up) |
Endorsement | CRX047 |
- For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3/OA):
⁃ Rebooking permitted on both tickets.
⁃ Involuntary refund permitted on both tickets. - For customers with two separate tickets (connecting or round-trip itinerary), where the second ticket is with any other airline (except of A3/OA), rebooking free of charge or full refund for the ticket with the OAL is not permitted. OAL ticket fare rules must be followed according to the validating carrier.
- Group bookings:
Conditions | Description |
Unticketed Reservations | Waive any fees for cancellation |
Ticketed Reservations | Involuntary refund
Involuntary rebooking with A3/OA flights only |
- For involuntary reissue, add in the Endorsement: CRX047
- For involuntary refund, add Waiver code: CRX047
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Commercial Department
07/08/2024 - IET/CS Agreement Deactivation between A3/OA and CY
Dear partners,
Kindly be informed that with immediate effect, IET/CS Agreement between A3/OA, and Cyprus Airways (CY) has been deactivated.
Please find below ticketing guidelines for follow up on existing tickets issued in interline scenario.
2. Ticketing Guidelines for existing tickets
2.1. Voluntary Changes
For voluntary change requests, where original ticket (VC=390) includes A3 Marketing/CY operating flights, new itinerary must include A3 flights only.
Examples:
- Ticket is totally unused and customer requests to rebook inbound flight only. New itinerary shall include A3/OA flights only.
- Ticket is totally unused and customer requests to rebook outbound flight only. New itinerary shall include A3/OA flights only, reissue to be performed with coupon selection. Inbound flight operated by CY shall remain active in original ticket.
- Ticket is totally unused and customer requests to rebook both flights. New itinerary shall include A3/OA flights only.
- Ticket is partially used and customer requests to rebook inbound flight. New itinerary shall include A3/OA flights only.
2.2. Involuntary Changes
Involuntary changes can be normally processed. New itinerary cannot include any CY operating flight. New itinerary must include any A3 operating flight and/or any OAL flight operated by an IET partner.
2.3. Refund
Refund both for voluntary and involuntary purposes can normally be processed.
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Commercial Department
05/08/2024 - Ticketing Flexibility for Cancelled flights to/from TLV, AMM, BEY
Dear partners,
Due to evolving events of political unrest in the Middle East area, Aegean Airlines has proactively cancelled flights to/from Israel, Jordan, Lebanon.
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 05Aug24 |
Original travel date | From 01Aug24 to 31Aug24 |
New travel dates | Until 31Dec24 |
VC | 390/050 |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top up) |
Waiver Code | WAIVECORTEX41 (to be added in ticket endorsement) |
Rerouting/Rebooking in different cabin than the original booked is not permitted.
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3):
- Rebooking permitted on both tickets.
- Involuntary refund permitted on both tickets.
Group bookings:
Conditions |
Description |
---|---|
Conditions Unticketed Reservations |
Description Waive any fees for cancellation |
Conditions Ticketed Reservations |
Description Involuntary refund Involuntary rebooking with A3/LY flights only |
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Commercial Department
01/08/2024 - Τicketing flexibility from/to Beirut due to the current situation
Dear partners,
Κindly be advised that ticketing flexibility is offered to customers travelling to/from TLV and BEY airports due to the ongoing development of events.
Effective immediately.
Ticketing Flexibility Guidelines
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 01Aug24 |
Original travel date | From 01Aug24 to 31Aug24 |
New travel dates | Until 31Dec24 |
VC | 390/050/OAL |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top up) |
For customers with two separate tickets for connecting flights or round-trip itineraries (both with A3):
- Rebooking permitted on both tickets.
- Involuntary refund permitted on both tickets.
Group bookings:
Conditions |
Description |
---|---|
Conditions Unticketed Reservations |
Description Waive any fees for cancellation |
Conditions Ticketed Reservations |
Description Involuntary refund |
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Comercial Department
26/07/2024 - Τicketing flexibility to affected customers traveling to/from French airports
Dear partners,
Effective immediately, due to ongoing Train network operation disruption, in France, Aegean is offering ticketing flexibility to affected customers traveling to/from French airports:
Conditions | Description |
Travel documents issued until | On/before 26Jul24 |
Original travel date | From 26Jul24 to 29Jul24 |
New travel dates | Until 9Aug24 |
VC | 390/050/OAL |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top up) |
Thank you for your collaboration,
AEGEAN Comercial Department
22/07/2024 - Update in refund and cancellation fees process
Αγαπητοί Συνεργάτες,
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι με άμεση ισχύ δίνεται η δυνατότητα Refund Notice μέσω όλων των συστημάτων διανομής , για όλα τα εισιτήρια μεμονωμένα και groups.
Στις περιπτώσεις που θα χρησιμοποιηθεί η επιλογή Refund Application το κόστος διαχείρισης ανέρχεται στα €23.
Εξαιρούνται οι περιπτώσεις όπου το αρχικό εισιτήριο σας έχει γίνει reissue από την AEGEAN.
Επιπλέον, για τα εισιτήρια ομαδικών κρατήσεων (groups) που πραγματοποιείται μερική η ολική ακύρωση και υπόκεινται σε ακυρωτικά τέλη ( penalties ) υπάρχει η δυνατότητα έκδοσης EMD με το ανάλογο ποσό με την προϋπόθεση ότι η έκδοση θα γίνει τον ίδιο μήνα κατά τον οποίο έχει γίνει η έκδοση του group.
Εναλλακτικά, στην περίπτωση που δεν χρησιμοποιηθεί η έκδοση EMD το revenue accounting θα εκδώσει και θα αποστείλει ADM με κόστος διαχείρισης €23 ανά έγγραφο.
Υπενθυμίζουμε ότι όλοι οι όροι και διαδικασίες της εταιρίας μας για τα groups είναι διαθέσιμες στο AEGEAN HUB στην κατηγορία ‘’Groups Info” Groups Info| AEGEAN Hub .
Ευχαριστούμε για την συνεργασία.
Διεύθυνση Πωλήσεων
09/07/2024 - Διαφοροποίηση στην πολιτική επανέκδοσης
Αγαπητοί Συνεργάτες,
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι από σήμερα 9 Ιουλίου 2024, για τις επανεκδόσεις (reissue) της Comfort Flex κατηγορίας θα ισχύουν μόνο οι παρακάτω επιλογές:
ComfortFlex: Change with Saver, Comfort Flex and Business
Οι όροι των υπόλοιπων fare families παραμένουν αμετάβλητοι :
- Light: Change with Light
- Flex: Change with Flex, Family, ComfortFlex and Business
- Family: Change with Family, Flex, ComfortFlex and Business
- Saver: Change with Saver, ComfortFlex and Business
- ComfortFlex: Change with Saver, ComfortFlex and Business
- Business Basic: Change with Business Basic
- Business: Change with Business
20/06/2024 - Ticketing Flexibility due to ongoing fire outbreak in Attica
Dear Partners,
Please note ticketing flexibility provided for tickets that meet hereunder conditions:
Conditions | Description |
Travel documents | Issued until On/before 19Jun24 |
Original travel date | 19-Jun-24 |
New travel dates | TILL 26Jun24 (7 days) |
VC | 390/050/OAL |
New flight segments | A3/OA |
Ticket Rules | Always in the same cabin as originally booked |
Fare Difference | No |
Rebooking Fee (PENF) | No |
Keep ticket open | As per fare rules |
Rerouting | With A3/OA flights only |
Service Fee for ticket Reissue | No |
Refund | Involuntary |
Voucher | Credit Voucher (without Top up) |
Above policy applies for voluntary changes in unaffected segments.
For affected segments (UN/TK) please follow involuntary policy as described in following link: https://www.aegeanhub.com/en/booking-process-and-sales/pricing-and-policies/irregularities/
20/06/2024- Οι βελτιώσεις μετά την αναβάθμιση των λειτουργιών της Farelogix
Αγαπητοί Συνεργάτες,
Στο πλαίσιο της συνεχούς αναβάθμισης των λειτουργιών της Farelogix, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για τις παρακάτω βελτιώσεις:
1. EMDs Cancelation Fee Implementation
Έχετε πλέον τη δυνατότητα να εκδίδετε EMD-S για τέλη ακυρωτικών.
1.1 EMD-S for Cancellation Fee payment flow
Για κάθε περίπτωση όπου προκύπτει cancellation penalty το οποίο δεν έχει καταβληθεί μπορεί πλέον να καλύπτεται με έκδοση EMD-S , π.χ. εισιτήριο για το οποίο έχει ήδη γίνει ολική ακύρωση (full refund) χωρίς την παρακράτηση του τέλους ακύρωσης (cancellation fee).
α) Για την έκδοση EMD πρέπει να προϋπάρχει μία κράτηση (PNR) όπου να περιέχεται τουλάχιστον ένα ενεργό segment.
β) Εάν δεν υπάρχει κράτηση με ενεργό segment, δημιουργήστε ένα νέο PNR, και επιλέξτε το εικονίδιο Standalone EMD. Στη συνέχεια στο drop-down list εμφανίζονται οι τύποι διαθέσιμων Standalone EMDs όπου επιλέγετε “995 CANCELLATION FEE”:
γ) Τα υποχρεωτικά πεδία EMD που πρέπει να συμπληρωθούν είναι :
- Traveler Association: Επιλέξτε από τη λίστα τον επιβάτη με τον οποίο θα συγχρονιστεί το EMD
- Ticket Reference : Επιλέξτε από τη λίστα το εισιτήριο με το οποίο θα συγχρονιστεί το EMD
- Service Location: Προσθέστε τον τριγράμματο κωδικό της πόλης αναχώρησης/αεροδρομίου
- Fare Information (Base Amount):Το «Base Amount» αναφέρεται στο τέλος ακύρωσης
- Form of Payment συμπληρώνετε ανάλογα
- Endorsements, Tour Code, Remark: Τα στοιχεία αυτά είναι προαιρετικά
δ) Εκδώστε το EMD-S επιλέγοντας “submit”:
ε) EMD-S Issued
στ) Μετά την έκδοση του EMD-S, διαγράψτε το segment που δημιουργήσατε για την έκδοσή του
H παραπάνω λειτουργία είναι διαθέσιμη σε όλα τα συστήματα διανομής.
2.Λογότυπο του γραφείου στην αποστολή email
Οι χρήστες με ρόλο διαχειριστή μπορούν πλέον να ενσωματώσουν το λογότυπο του γραφείου στην αποστολή email. To λογότυπο εμφανίζεται στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στους επιβάτες είτε από το γραφείο είτε από συνδεδεμένο (bridged) συνεργάτη.
α) Για να ενσωματώσετε το λογότυπο, στην καρτέλα "Agency preferences"επιλέξτε "Choose File":
β) Επιλέξτε το λογότυπο και στη συνέχεια "Save".
γ) Οι αλλαγές έχουν αποθηκευτεί επιτυχώς
δ) Το λογότυπο εμφανίζεται πλέον στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στους επιβάτες
ε) Για να διαγράψετε το λογότυπο του Οργανισμού, θα πρέπει να αφήσετε κενό το πεδίο "Choose file" όταν εμφανίζεται η ένδειξη "No Files Chosen" και να κάνετε κλικ στο "Save". Με αυτόν τον τρόπο θα αφαιρεθεί το λογότυπο.
στ) Το λογότυπο έχει αφαιρεθεί
Ευχαριστούμε πάντοτε για την υποστήριξη και τη συνεργασία.
Διεύθυνση Πωλήσεων
AEGEAN - Olympic
14/04/2024 - Ticketing Flexibility due to ongoing development in Israel
Dear Partners,
Please note ticketing flexibility provided for tickets that meet hereunder conditions:
ISSUANCE DATE | TILL 14APR24 |
ORIGINAL TRAVEL DATE | TILL 21APR24 |
FLIGHTS APPLICATION | TO/FROM TLV, BEY, AMM |
NEW TRAVEL DATE | TILL 05MAY24 |
REBOOKING FEE | NO |
FARE DIFFERENCE COLLECTION | NO |
SERVICE FEE FOR TICKET REISSUE | NO |
REFUND | VOLUNTARY |
REROUTING | PERMITTED ON A3 FLIGHTS ONLY |
Above policy applies for voluntary changes in unaffected segments.
For affected segments (UN/TK) please follow involuntary policy as described in following link: https://www.aegeanhub.com/en/booking-process-and-sales/pricing-and-policies/irregularities/
28/03/2024 - Ενημέρωση πτήσεων κοινού κωδικού μεταξύ A3 & OA
Αγαπητοί Συνεργάτες
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι με άμεση εφαρμογή και για ταξίδι από 27 Οκτωβρίου 2024, οι πτήσεις μεταξύ Ελλάδας & Κύπρου καθώς και οι πτήσεις εσωτερικού που πραγματοποιούνται από την AEGEAN (operating carrier) δεν θα εμφανίζονται πλέον σαν Olympic codeshare flights στα συστήματα κρατήσεων, με αποτέλεσμα η κράτηση και η έκδοση εισιτηρίων να είναι εφικτή μόνο σαν AEGEAN (marketing & operating carrier – stock 390) και να μην είναι πλέον δυνατή η κράτηση και έκδοση σαν Olympic (marketing carrier – stock 050).
Αντίθετα, οι πτήσεις που πραγματοποιούνται από την Olympic (operating carrier) θα εξακολουθήσουν να εμφανίζονται και σαν AEGEAN codeshare (marketing carrier) ώστε να είναι εφικτός ο συνδυασμός με πτήσεις ανταπόκρισης που πραγματοποιούνται από την AEGEAN (operating carrier)
Για τα εισιτήρια που έχουν εκδοθεί σε stock Olympic (050) με Olympic marketing carrier (codeshare) σε πτήση που πραγματοποιείται από την AEGEAN (operating carrier), πχ ATH-SKG OA 6102 και θα χρειαστούν επανέκδοση για ταξίδι μετά την 27η Οκτωβρίου, όπου οι πτήσεις εμφανίζονται πλέον μόνο σαν AEGEAN (marketing & operating carrier), καθώς δεν είναι δυνατή η επανέκδοση εισιτηρίου από Olympic (marketing carrier) σε AEGEAN (marketing & operating carrier), θα πρέπει να εφαρμοστεί η παρακάτω διαδικασία:
- Έκδοση νέου εισιτηρίου σε stock AEGEAN (390) ίσης ή υψηλότερης αξίας και σε οικογένεια ναύλου σύμφωνα με τους κανονισμούς επανέκδοσης (https://www.aegeanhub.com/el/booking-process-and-sales/pricing-and-policies/pricing/).
- Αποστολή email στο revenue accounting (revenuea3@aegeanair.com) αναγράφοντας τους παλαιούς (ΟΑ – 050) και νέους (Α3 – 390) αριθμούς εισιτηρίων. Στα νέα εισιτήρια είναι απαραίτητη η αναγραφή του αρχικού εισιτηρίου στο πεδίο endorsement box.
- Στη συνέχεια μπορείτε να προχωρήσετε σε manual refund notice
με παρακράτηση του rebooking fee που αναλογεί σύμφωνα με τους κανονισμούς της οικογένειας ναύλου του αρχικού εισιτηρίου. Η παρακράτηση του rebooking fee (εάν υφίσταται) θα γίνεται με την εισαγωγή του ανάλογου ποσού στο πεδίο του
refund notice.
Ευχαριστούμε πάντοτε για την υποστήριξη και τη συνεργασία.
Διεύθυνση Πωλήσεων
AEGEAN - Olympic
13/03/2024 - Industrial action in Germany on 14 March 2024
Dear Partners,
Due to announced Industrial action in Germany on 14 March 2024, following flights will be canceled:
Flt Nr | Date | Dep | Arr |
---|---|---|---|
Flt Nr A3 821 |
Date 14/3/2024 |
Dep BER |
Arr ATH |
Flt Nr A3 513 |
Date 14/3/2024 |
Dep BER |
Arr SKG |
Flt Nr A3 827 |
Date 14/3/2024 |
Dep HAM |
Arr ATH |
Flt Nr A3 809 |
Date 14/3/2024 |
Dep STR |
Arr ATH |
Flt Nr A3 511 |
Date 14/3/2024 |
Dep STR |
Arr SKG |
For affected segments (UN) please follow involuntary policy as described in following link: https://www.aegeanhub.com/en/booking-process-and-sales/pricing-and-policies/irregularities/
Aegean – Olympic
26/02/2024 - Ticketing flexibility regarding potential strike on Wednesday February 28, 2024 due to air traffic control
Dear Partners,
Please note ticketing flexibility provided for tickets that meet hereunder conditions:
REASON | POSSIBLE STRIKE ON 28FEB24 |
ROUTES FLIGHTS TO/FROM: | ALL A3/OA NETWORK |
ISSUANCE DATE | TILL 27FEB24 |
ORIGINAL TRAVEL DATE | 28FEB24 |
NEW TRAVEL DATE | TILL 13MAR24 |
REBOOKING FEE | NO |
FARE DIFFERENCE COLLECTION | NO |
ENDORSEMENT BOX | VALID ON A3/OA FLTS//CORTEX24-014 |
CABIN (BUSINESS/ECONOMY) | SAME AS PER ORIGINAL TICKET |
TYPE OF REISSUE | INVOLUNTARY |
INVOLUNTARY REFUND | NO |
REFUND REASON | ACCORDING TO FARE RULES |
Above policy applies for voluntary changes in unaffected segments.
For affected segments (UN/TK) please follow involuntary policy as described in following link: https://www.aegeanhub.com/en/booking-process-and-sales/pricing-and-policies/irregularities/
14/02/2024 - Οδηγίες για το 1+1 promo σε όλο το δίκτυο της AEGEAN
Αγαπητοί Συνεργάτες
Σε συνέχεια της παρακάτω επικοινωνίας μας σχετικά με την προσφορά “1+1 promo σε όλο το δίκτυο της AEGEAN!” θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε τον τρόπο και τη διαδικασία τιμολόγησης των “companion” εισιτηρίων:
1. Farelogix
Fare display: FQDATHLON/AA3/D07JUN24
Fare quote: Flex: FXX/FF-FLEX/P1/RCMA,U//P2/RCMP,U │ComfortFlex: FXX/FF-COMFORTFLE/P1/RCMA,U//P2/RCMP,U
3. Sabre
Fare display: FQATHLON07FEB‡PCMA/CMP-A3
Fare quote: Flex: WPPCMA/CMP‡BRFLEX │ComfortFlex: WPPCMA/CMP‡BRCOMFORTFLE
4. Galileo
Fare display: FDATHLON07FEB*CMPCMA/A3
Fare quote: Flex: FQ*:BF3/P1**CMA.2**CMP │ComfortFlex: FQ*:BF4/P1**CMA.2**CMP
Ευχαριστούμε πάντοτε για την υποστήριξη και τη συνεργασία
Διεύθυνση Πωλήσεων
AEGEAN - Olympic
09/10/2023 - Ticketing flexibility due to the situation in Israel
Dear Partners,
Please note ticketing flexibility provided for tickets that meet hereunder conditions:
REASON | EVENTS IN TLV |
ROUTES FLIGHTS TO/FROM: | TLV, CAI, SSH, LXR, BEY, AMM |
ISSUANCE DATE | TILL 07OCT23 |
ORIGINAL TRAVEL DATE | TILL 31DEC23 |
NEW TRAVEL DATE | TILL 07JAN24 |
REBOOKING FEE | NO |
FARE DIFFERENCE COLLECTION | NO |
ENDORSEMENT BOX | VALID ON A3/OA FLTS//TPRM666 |
CABIN (BUSINESS/ECONOMY) | SAME AS PER ORIGINAL TICKET |
TYPE OF REISSUE | INVOLUNTARY |
INVOLUNTARY REFUND | YES |
REFUND REASON | EVENTS IN TLV/TPRM666 |
Above policy applies for voluntary changes in unaffected segments.
For affected segments (UN/TK) please follow involuntary policy as described in following link: https://www.aegeanhub.com/en/booking-process-and-sales/pricing-and-policies/irregularities/
09/09/2023 - Ticketing flexibility due to earthquake in Morocco
Αγαπητοί Συνεργάτες
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι λόγω του πρόσφατου σεισμού στο Μαρόκο, δίνεται η δυνατότητα απαλλαγής του rebooking fee και της διαφοράς ναύλου για επανακράτηση σε επόμενη διαθέσιμη πτήση στους επιβάτες που επηρεάζονται από το γεγονός.
Η απαλλαγή του rebooking fee και της διαφοράς ναύλου προσφέρεται για τα εισιτήρια που έχουν εκδοθεί έως και 09 Σεπτεμβρίου 2023 και περιλαμβάνουν ταξίδι προς/από Μαρακές με αρχική ημερομηνία ταξιδιού έως 30 Σεπτεμβρίου 2023, ενώ η νέα ημερομηνία ταξιδιού θα πρέπει να είναι έως 16 Δεκεμβρίου 2023.
Η διαδικασία επανέκδοσης είναι η ανάλογη του involuntary reissue με την ένδειξη στο Endorsement Box του εισιτηρίου:
“VALID ON A3/ΟΑ FLTS ONLY//TPRM662”.
Η επανέκδοση θα πρέπει να γίνει σε πτήσεις που πραγματοποιούνται από την Aegean και την Olympic Air και για την ίδια κατηγορία καμπίνας (Economy ή Business class).
Εναλλακτικά δίνεται η δυνατότητα full refund των εισιτηρίων και των συνδεδεμένων με αυτά EMDs που καλύπτουν τις παραπάνω προϋποθέσεις, με την ένδειξη “due to Morocco earthquake/TPRM 662”.
Ευχαριστούμε πάντοτε για την υποστήριξη και τη συνεργασία σας,
Διεύθυνση Πωλήσεων
Aegean – Olympic
21/08/2023 - Ticketing Flexibility due to fire outbreak in Evros
Αγαπητοί Συνεργάτες
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι λόγω της πυρκαγιάς που βρίσκεται σε εξέλιξη στην περιοχή του Έβρου, δίνεται η δυνατότητα απαλλαγής του rebooking fee για επανακράτηση σε επόμενη διαθέσιμη πτήση στους επιβάτες που επηρεάζονται από το γεγονός.
Η απαλλαγή του rebooking fee προσφέρεται για τα εισιτήρια που έχουν εκδοθεί έως και 20 Αυγούστου 2023 και περιλαμβάνουν ταξίδι προς/από Αλεξανδρούπολη με αρχική ημερομηνία ταξιδιού έως 27 Αυγούστου 2023, ενώ η νέα ημερομηνία ταξιδιού θα πρέπει να είναι έως 27 Νοεμβρίου 2023.
Στις περιπτώσεις που προκύπτει διαφορά ναύλου, αυτή θα πρέπει να εισπράττεται κανονικά, ενώ η επανέκδοση θα πρέπει να γίνει σε πτήσεις που πραγματοποιούνται από την Aegean και την Olympic Air.
Επίσης, σημειώνεται ότι στο endorsement box του νέου εισιτηρίου θα πρέπει να υπάρχει η ένδειξη “VALID ON A3/ΟΑ FLTS ONLY//TPRM658”.
Εναλλακτικά δίνεται η δυνατότητα full refund των εισιτηρίων και των συνδεδεμένων με αυτά EMDs που καλύπτουν τις παραπάνω προϋποθέσεις, με την ένδειξη “due to Evros fire outbreak/TPRM 658”.
Ευχαριστούμε πάντοτε για την υποστήριξη και τη συνεργασία σας,
Διεύθυνση Πωλήσεων
Aegean - Olympic
24/07/2023 - Ticketing flexibility due to fire outbreak in Rhodes island
Αγαπητοί Συνεργάτες
Σε συνέχεια της σημερινής μας επικοινωνίας σχετικά με τις δυνατότητες αλλαγής/ακύρωσης λόγω των εκτεταμένων πυρκαγιών στη Ρόδο παρακαλούμε σημειώστε τις παρακάτω ανανεώσεις στις ημερομηνίες αρχικής έκδοσης, αρχικής ημερομηνίας ταξιδιού και νέας ημερομηνίας ταξιδιού:
Η απαλλαγή του rebooking fee/non-show fee προσφέρεται για τα εισιτήρια που έχουν εκδοθεί έως και 23 Ιουλίου 2023 και περιλαμβάνουν ταξίδι προς/από Ρόδο με αρχική ημερομηνία ταξιδιού έως 31 Ιουλίου 2023, ενώ η νέα ημερομηνία ταξιδιού θα πρέπει να είναι έως 31 Οκτωβρίου 2023.
Στις περιπτώσεις που προκύπτει διαφορά ναύλου, αυτή θα πρέπει να εισπράττεται κανονικά, ενώ η επανέκδοση θα πρέπει να γίνει σε πτήσεις που πραγματοποιούνται από την Aegean και την Olympic Air.
Επίσης, σημειώνεται ότι στο endorsement box του νέου εισιτηρίου θα πρέπει να υπάρχει η ένδειξη “VALID ON A3/ΟΑ FLTS ONLY//TPRM657”.
Εναλλακτικά δίνεται η δυνατότητα full refund των εισιτηρίων και των συνδεδεμένων με αυτά EMDs που καλύπτουν τις παραπάνω προϋποθέσεις, με την ένδειξη “due to RHO fire outbreak/TPRM 657”.
Ευχαριστούμε πάντοτε για την υποστήριξη και τη συνεργασία σας,
Διεύθυνση Πωλήσεων
AEGEAN – Olympic
03/05/2023 - Same day VOID on S, T, U & P fares permitted through Farelogix
Αγαπητοί Συνεργάτες
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι με άμεση εφαρμογή η δυνατότητα ακύρωσης εισιτηρίων κατά την ημέρα της έκδοσης (same day void) επιτρέπεται πλέον σε όλα τα RBDs, συμπεριλαμβανομένων των S, T, U & P για τις εκδόσεις μέσω της Farelogix.
Η ακύρωση κατά την ημέρα της έκδοσης (same day void) για τις εκδόσεις μέσω των GDSs συνεχίζει να μην επιτρέπεται για τους ναύλους στα RBDs S, T, U & P.
Ευχαριστούμε πάντοτε για τη στήριξη και τη συνεργασία.
Διεύθυνση Πωλήσεων
AEGEAN – Olympic