S’il est nécessaire d’administrer de l’oxygène pendant le vol à un patient ou à une personne ayant des besoins spéciaux, vous devez envoyer un formulaire de demande depuis Aegean Hub.

Ce formulaire est un formulaire standardisé comprenant deux parties : Conseils de prise en charge et Formulaire MEDIF.

MEDIF


Page 1:
CONSEILS DE PRISE EN CHARGE comprenant deux parties :
Les conseils de prise en charge à compléter par l’agence de voyages.

Note : S’assurer que tous les vols avec correspondance sont inclus.
La déclaration du passager en bas de page doit être complétée par le passager.

Page 2 :
Le formulaire MEDIF est complété par le médecin traitant et contient des renseignements sur l’état du passager qui permettront aux conseillers médicaux d’Aegean de juger si, et dans quelles conditions, le patient peut être autorisé à voyager en avion comme requis. 
Ces détails aideront également le service médical d’Aegean à donner les instructions appropriées pour les soins à prodiguer au patient et les circonstances spéciales du vol demandé.

IMPORTANT : Le service médical peut rejeter les décisions prises par le médecin traitant du passager.  Ci-dessous, le formulaire médical à imprimer, en grec et en anglais :

1. Déclaration pour l’oxygène POC
2. Déclaration pour l’oxygène
3. Formulaire MEDIF (EN)
4. Formulaire MEDIF (GR)
 
Veuillez noter qu’Aegean Airlines ne fournit pas d’oxygène à bord. Pour une utilisation en cabine, les passagers doivent avoir une bouteille d’oxygène jusqu’à 2L. Elle doit être accompagnée d’un document respectif attestant son aptitude à être utilisée pendant le voyage.

INSTRUCTIONS POUR UNE DEMANDE D’OXYGÈNE 

 

  • Pour l’approbation du transport, vous devez insérer dans la réservation –avant le voyage du passager- le code approprié (SSR) de votre GDS en utilisant le statut NN, en mentionnant le type de bouteille d’oxygène et sa quantité en litres.
  • Aegean répondra en fonction par la mise à jour du statut SSR (HK ou UC), accompagné –si nécessaire- du SSR respectif qui vous fournira les informations correctes. Si cette procédure n’a pas été suivie dès le début, une nouvelle demande SSR correcte devra être insérée. Par la suite, Aegean suivra la même procédure pour répondre.
  • En outre, la réponse sur le statut SSR (HK ou UC) dépend également de l’autorisation médicale du formulaire MEDIF.
  • Pour de plus amples informations concernant ces rubriques, veuillez contacter le service d’assistance de votre GDS et/ou consulter leurs pages d'aide/informations. 

Notes

  • En cas de POC ( Portable Oxygen Concentrator ) le passager doit indiquer la marque et le type de POC. Il doit également signer le formulaire de déclaration.  Seuls les modèles de POC suivants sont autorisés sur les vols d’Aegean:
    AirSep “FreeStyle”
    AirSep “Lifestyle”
    AirSep “Focus”
    AirSep “FreeStyle 5”
    (Caire) SeQual eQuinox/Oxywel (model 4000)
    Delphi RS-00400/Oxus RS-00400
    DeVilbiss Healthcare “iGo”
    Inogen One
    Inogen One G2
    Inogen One G3
    Inova Labs LifeChoice Activox
    Invacare XPO2
    International Biophysics “Lifechoice”/Inove Labs LifeChoice
    Invacare Solo 2
    Oxylife Independence Oxygen Concentrator 
    Precision Medical EasyPulse
    Respironics “EverGo”
    Respironics “SimplyGo”
    Sequal “Eclipse”
    SeQual SAROS
    VBox Trooper
  • Aegean accepte à bord l’utilisation de bouteilles d’oxygène gazeux ou l’utilisation de concentrateurs d'oxygène portables fonctionnant sur batteries. Les POC électriques ne sont pas autorisés.
  • Les personnes de moins de 16 ne peuvent être accompagnateurs.
  • Les passagers ou médecins qui souhaitent transporter à bord de l’oxygène ou un système POC qui ne sera pas utilisé au cours du vol sont autorisés à le prendre uniquement en bagage enregistré.